Мобильное приложение NewDesign

Возможности

Мобильное приложение прежде всего предоставляет возможность фиксировать свои действия и следить за ними так называемому "полевому" персоналу, то есть мерчендайзерам и супервайзерам. Оно заменяет ресурсоёмкий процесс заполнения бумажных отчетов, отправку фотографий через электронную почту, подтверждение визитов через журнал прихода и ухода в магазинах и т.д. Приложение нацелено на удобство и достоверность заполнения и просмотра информации, собираемой сотрудниками клиента.
Основные возможности мобильного приложения можно представить в виде таблиц.

Работа с маршрутом

Работа с точками

Просмотр маршрута (список точек), на сегодня, завтра или некоторое время вперед Определенный порядок отображения торговых точек на маршруте (задается из административной части) Определенный порядок доступных в торговой точке опросов и выстроенных по порядку выполнения Добавление допточек в маршрут при условии включения соответствующей настройки в административной части Поиск торговой точки по коду, адресу, городу Просмотр информации по торговой точке

Работа с опросами

Опросы

Просмотр опросов на сегодня, завтра или некоторое время вперед Опросы с определенным шаблоном (задается из административной части) Типы вопросов: целое число, строка, дробное число, логический, дата, время, множественный выбор Границы допустимых значений для ответов (задается из административной части) Обязательные вопросы Обязательные страницы опросов Ответ по умолчанию Возможность прикрепить фотографию в ответ на вопрос Возможность распознавания товаров на фотографии в опросах специального типа Поиск по позициям/вопросам в опросах

Просмотр статистики
Статистика	Просмотр статистики по количеству посещенных точек на текущую и другие даты Просмотр статистики по времени работы на текущую и другие даты Просмотр статистики по количеству заполненных отчетов на текущую и другие даты

Рабочие документы
Рабочие документы	Просмотр рабочих документов по каждому клиенту
Маршрут	Просмотр рабочих документов по каждой точке

Возможности для Супервайзеров
Маршрут	Просмотр активностей подчиненных сотрудников (время начала работы, план/факт по точкам и опросам, просматривать сделанные фотографии в отчетах)
Статистика	Просмотр статистики по количеству посещенных точек на текущую и другие даты Просмотр статистики по времени работы на текущую и другие даты Просмотр статистики по количеству заполненных отчетов на текущую и другие даты

Сервисные функции
Обмен сообщениями	Получение текстовых сообщений, создаваемых в административной части сайта
О приложении	Просмотр версии мобильного приложения Просмотр информации об устройстве
Обновление приложения	Возможность автоматического обновления приложения с Play Маркет Возможность запрета работы приложения со старой версией
GPS контроль	Фиксирование GPS координат в момент начала визита в торговую точку Фиксирование GPS координат в момент окончания визита в торговую точку Контроль достоверности GPS координат
Дополнительные возможности	Фоновый обмен данных с сервером, при условии включенного мобильного интернета на устройстве пользователя (отправка данных о визитах в точки) Логирование действий пользователей Ведение учета времени операций выполняемых в приложении Контроль времени, установленного на мобильном приложении пользователя

Руководство пользователя

Введение

Данное руководство представляет собой описание системы «Action Reports 2.0».

В разделе "Мобильное приложение" описаны:

• Основные возможности продукта;
  
• Необходимые данные для начала работы с продуктом и общий порядок действий;

Установка приложения и авторизация

Для начала работы с мобильным приложением Action Reports необходимо:

• Скачать приложение Action Reports с Play Маркет или AppStore
  

AppStore

• Для входа в Play Маркет понадобится аккаунт, который можно зарегистрировать на Google
• Для входа в AppStore необходим аккаунт apple id.
• Запросить у менеджера проекта свой логин и пароль для входа в приложение (в качестве логина используется номер телефона без 8 или +7)

Важно! Для корректной работы в системе, должны быть включены передача мобильных данных и геолокация на используемом устройстве

Страница авторизации

Авторизация

Боковое меню

После авторизации, на экране появится маршрут на сегодня.
Маршрут на текущий день

В левом верхнем углу находится значок перехода к боковому меню, откуда можно перейти к основным разделам мобильного приложения, таким как:

• Мой маршрут
• Подчиненные
• Сообщения
• Журнал документов
• Статистика
• Рабочие документы
• Помощь
• Выход

Мой маршрут

Экран Карта

Рабочие документы

В данном разделе пользователь может просмотреть документы, назначенные на него.



На данном экране мы видим список клиентов, для которых на данного сотрудника созданы документы.

При нажатии на название клиента мы попадаем в список документов, по данному клиенту.



Внутри клиента документы сгруппированы по категориям.

Чтобы просмотреть список документов по конкретной категории, необходимо нажать на стрелку разворота у категории.



Чтобы просмотреть документ, необходимо загрузить его, нажав на значок загрузки у документа.



После загрузки документ будет готов к просмотру при нажатии на название документа.

Внимание!Для открытия документа в формате .doc на устройстве должно быть установлено приложение для чтения документов (стандартное Google Документы или любое другое).

Документы, назначенные на точку, отображаются в окне информации у точки и группируются по клиентам и категориям аналогично документам, назначенным на сотрудника.

Сообщения

Push-уведомления – это краткие сообщения, которые отображаются в приложении и уведомляют о важных событиях и обновлениях.
Push-уведомления отправляет сотрудник из офиса. Пользователь может просмотреть уведомление в разделе Сообщения.
Если в боковом меню у раздела Сообщения появляется значок с количеством новых сообщений Новое сообщение, то значит пользователю пришло некоторое количество уведомлений.
Уведомление имеет заголовок и само сообщение. Также может содержать изображение. Чтобы открыть изображение на весь экран, достаточно нажать на него.
Сообщения Если приложение свернуто или закрыто, пользователю приходит всплывающее уведомление о том, что получено сообщение. Пуш
Следует учесть, что при полном закрытии приложения пользователь будет получать сообщения для того аккаунта, который был последним авторизован в мобильном приложении.