Журнал документов
Журнал документов
Возможности
Данный раздел предназначен для хранения/редактирования информации по заполненным документам.
Документ - группа заполненных страниц опросов
В разделе реализованы следующие возможности:
- Создание/просмотр/редактирование/удаление документов
- Принятие/отклонение заполненных документов
- Работа с фильтрами
- Сохранение часто используемых фильтров в шаблоны
- Настройка ленты отображения документа
- Выгрузка документов
Руководство пользователя
Просмотр документа
Открыть документ можно двумя способами:
- Нажав на иконку папки напротив документа
- Отметив документ с помощью галочки, вверху появится строка с выбранными документами, при нажатии на id откроется выбранный документ
Структура открытого документа
В открытом документе доступна следующая информация:
- Список страниц опросов документа
При открытии документа, по-умолчанию отображается первая из списка страница опроса.
Ниже отображается информация по выбранной странице:
- Статус принятия: новый, принят, отклонен - при создании страницы опроса статус по-умолчанию новый
- Статус публикации: опубликован, черновик - при получении страницы опроса с МП, статус по-умолчанию опубликован, при создании страницы с сайта - черновик.
- ФИО сотрудника: ФИО создавшего документ
- Ответственные за территорию: руководитель сотрудника создавшего отчет
- Создан: дата и время создания
- Обновлен: дата и время обновления
- Точка: SPID точки и название
- Адрес: адрес точки
- Город: город точки
- Регион: регион точки
- Ответы на вопросы страницы опросов
- Кнопки: редактирование, принятие или отклонения страницы опроса
Изменение статуса документа
Для каждой страницы опроса существует два вида статусов:
- Статус принятия
- Статус публикации
Статус принятия
Данный статус позволяет осуществлять проверку документа. По-умолчанию статус "новый".
Цветовое обозначение страницы опроса в зависимости от статуса принятия:
- Белый - статус принятия "новы"
- Зеленый - статус принятия "принят"
- Красный - статус принятия "отклонено"
Статус публикации
Данный статус позволяет создавать черновики с сайта. По-умолчанию статус для страницы опроса заполненной с МП "опубликован", с сайта "черновик".
Статус публикации для страницы опроса обозначается рядом с названием страницы в списке:
- Галочка - статус публикации "опубликован"
- Карандашик - статус публикации "черновик"
Важно!Страница опроса автоматически переводится в режим черновика при редактировании. Все документы со статусом "Черновик" не попадают в стандартные выгрузки. Для перевода страницы в статус публикации "опубликовано" необходимо нажать на кнопку "Опубликовать"
Редактирование документа
Создание документа
Удаление документа
Выделение документов
Для выделения документа или группы документов предусмотрены галочки.
Документ можно выделить как один, так и группу с помощью кнопки "выделить все"
При выделении документов, все выбранные документы отображаются в ленте
Снять выделение с документа можно тремя способами:
- Снять галочку напротив документа
- Нажать на крестик напротив id документа в ленте выделенных документов
- Нажать на кнопку "Снять выделение"
Работа с фильтрами
Для поиска необходимой информации предусмотрена фильтрация. При нажатии на кнопку 
появляется окно, в котором можно задать параметры фильтра
Для применения фильтра необходимо выбрать поле для фильтрации, после чего появятся два поля - поле выбора соответствия (равно, не равно, больше, меньше) и поле для выбора или же исключения значения
После выбора значений, список документов будет отфильтрован согласно условиям, а около кнопки фильтра появится поле с отображением заданного фильтра 
Для того, чтобы убрать выбранные фильтры, необходимо нажать на кнопку 
или на крестик около фильтра, тогда будет удален только выбранный фильтр, а не все.
Шаблоны фильтров
Для сохранения часто используемых фильтров предусмотрены шаблоны фильтров
Для того, чтобы сохранить шаблон фильтров необходимо:
- Указать фильтры
- Нажать на кнопку
- Откроется окно для сохранения шаблона
- В поле "Название шаблона" необходимо ввести название и нажать на кнопку "Создать" (кнопка создать будет активна после ввода названия шаблона)
- Шаблон будет сохранен
Для того, чтобы воспользоваться сохраненными шаблонами, необходимо:
- Нажать на кнопку
- В открывшемся окне выбрать нужный шаблон
- Появятся фильтры, которые были сохранены в данном шаблоне
Для удаления шаблона, необходимо:
- Нажать на кнопку
- В открывшемся напротив шаблона для удаления нажать на кнопку
Настройка ленты отображения информации по документу
Для настройки ленты отображения документов, необходимо нажать на кнопку "действия" и выбрать пункт "настройка ленты"
Откроется меню для настройки отображения
Лента разделена на три блока:
- Общее
- Информация по сотруднику
- Информация по точке
В каждом блоке можно сделать следующее:
- Изменить порядок отображения полей, для этого необходимо напротив поля нажать на крестик и переместить выбранное поле в нужное положение
- Убрать отображение поля, для этого необходимо убрать галочку напротив поля
