График работы сотрудника

Назад

График работы сотрудника

Возможности

Данный раздел предназначен для планирования, фактического редактирования работы подчиненных, внесения KPI и штрафов или бонусов по сотрудникам. В разделе реализованы следующий возможности:

• Редактирование статуса работы сотрудника (рабочий день, выходной и т.п.)
• Статистика по сотруднику за месяц
  • Общее время работы
  • Время работы в точках
  • План/факт по точкам
  • План/факт по посещениям
  • План/факт по страницам опросов
• Вывод списка сотрудников активных и уволенных
• Выгрузка отчета в формате xls
• Вывод данных в табличном формате (в виде табеля)
• Фильтрация по сотрудникам в табличном виде

Руководство пользователя

Календарный вид

Календарный вид комфортного просмотра и редактирования графиков работы сотрудников. В нем наглядно отражена вся информация за интересующий пользователя месяц (по умолчанию отображается текущий месяц). Для удобства пользователя разные статусы рабочих дней окрашивают ячейку дня в календаре разными цветами, что позволяет мгновенно уловить интересующую информацию.

Информация в календаре сотрудника

Для каждого рабочего дня ( в ячейке дня) выводится следующая информация:

• Время работы сотрудника за день (то есть начало работы в первой точке и конец визита в последней). Если сотрудник начал визит, но еще не завершил ни одного визита, будет отображаться только время начала работы.
• Общее время работы (высчитывается разницей значений из предыдущего пункта)
• Время работы в точках (сумма времени по всем визитам за день без учета перемещений между точками)
• План/факт по точкам (количество посещенных/количество запланированных)
• План/факт по страницам опросов (количество заполненных/количество запланированных)

Для рабочего дня на будущие даты:

• План/факт по точкам
• План/факт по страницам опросов

Для прогула или выходного дня

• План/факт по точкам
• План/факт по страницам опросов

Для остальных статусов в зависимости от настроек статуса.
Цветовое обозначение дней задается в административной части сайта см. Добавление статуса

Если у сотрудника есть дата увольнения, то ячейка по умолчанию окрашивается в темно-серый цвет начиная со следующего дня увольнения.

Важно!Если у пользователя маленький экран, то в ячейке информация по дню будет отображаться не полностью, но при нажатии на ячейку, она откроется полностью и вся информация будет наглядна.

Информация по визиту

Из календаря сотрудника можно также посмотреть информацию по конкретному визиту.
Для этого нужно один раз нажать на ячейку, появится статус дня со значком , нажав на него откроется контекстное меню. Необходимо выбрать пункт Информация по визитам.
Перед Вами появится окно информацией по визитам на выбранный день.
В окне указано имя сотрудника, дата похода, по которому предоставляется информация. Ниже находятся две вкладки: Посещения и Результат. Вкладка Результат изначально неактивна.

На вкладке Посещения приведена таблица с данными по визитам на выбранную дату.

Данная таблица имеет следующие поля:

• Торговая точка - SPID и название торговой точки. Верхняя строчка является ссылкой на карточку данной точке в разделе Маршруты.
• Время работы факт/план - Здесь указано фактическое и плановое время работы в торговой точке и указано, сколько процентов составляет фактическое время от планового. Если планового времени в торговой точке нет, то процент будет равен 0%.
• Время визита с/по - с какого по какое время совершался визит в точку.
• До точки на начало/окончание визита - расстояние до точки на начало и на окончание визита в метрах.
• Статус визита - статус визита Принят/Отклонен.
• Результат - число отправленных страниц отчетов в данной точке за конкретный визит. Значение является ссылкой на вкладку Результат. После нажатия на данную ссылку вкладка Результат становится активной.

На вкладке Результат отображаются отправленные пользователем отчеты по выделенной точке. Выделение происходит при нажатии на ссылку в столбце Результат на вкладке Посещения.

Редактирования информации

В системе существует возможность редактирования информации по календарному дню. Если поход уже совершен, Вы можете изменять статус похода, а также вносить штрафы или бонусы. Если поход еще не совершен, появляется еще и возможность отредактировать сам поход.

Редактирования статуса/Внесение штрафа или бонуса

Редактирование статусов возможно как по отдельности за один день выбранного сотрудника. Так и за несколько дней сразу.
1. Для одиночного редактирования можно вызвать окно редактирования статуса двумя способами:

• Два раза щелкнуть мышью по ячейке
• Один раз нажать на ячейку, появится статус дня со значком , нажав на него откроется контекстное меню. Необходимо выбрать пункт Редактироование статуса.

В окне редактирования рабочего дня необходимо внести статус (если настройки позволяют) и комментарий, после чего нажать "Отправить". Комментарий будет отображаться в выгрузке.


2. Для массового редактирования статусов предусмотрена функция группового редактирования.
Прежде всего необходимо выбрать сотрудника, чьи даты будут редактироваться. После этого нажать кнопку
В открывшемся окне будет возможность выбрать статус для проставления (рабочий день, отпуск, выходной, прогул и т.п.), месяц для редактирования, даты за месяц, комментарий к статусу. После чего необходимо проверить выбранные даты, и нажать на кнопку "Изменить". Изменения будут приняты и отобразятся в графике работы сотрудника.

Если сотруднику на данную дату назначен бонус, ячейка будет иметь красную пометку в правом верхнем углу.

Если сотруднику на данную дату назначен штраф, ячейка будет иметь зеленую пометку в правом верхнем углу.
Если к статусу добавлен комментарий, но бонуса или штрафа нет - отметки на ячейки не будет.

Внимание!Редактировать статусы возможно лишь за те даты, которые входят в периоды редактирования, установленные в административном разделе системы. При повторном открытии окна редактирования статуса в данном окне появится вторая вкладка История изменений, в которой содержится информация по всем изменениям статуса данного дня. А именно:

• Дата изменения - дата и время изменения статуса
• Кто изменил - автор изменения статуса
• Предыдущий статус
• Текущий статус

Редактирования похода

Для вызова окна редактирования похода необходимо один раз нажать на ячейку, появится статус дня со значком , нажав на него откроется контекстное меню. Необходимо выбрать пункт Редактироование похода.

В открывшемся окне будут отображены текущие точки похода. В правой части окна будет возможность назначения дополнительной точки похода.
Для поиска дополнительной точки воспользуйтесь скроллингом или строкой поиска, в которую можно ввести SPID точки, ее название или адрес.
При выделении найденной точки появится область добавления планового времени. Введите плановое время посещения точки и нажмите на кнопку Добавить.

Точка появится в списке текущих походных точек. По завершении нажмите кнопку Закрыть или значок крестика в правом верхнем углу окна.
Внимание! В случае добавления точки в Нерабочий день, поход на этот день создается автоматически.

Список сотрудников и информация по сотруднику

В правой части экрана отображается список сотрудников.
Список разделен на две части:

• Активные - сотрудники, у которых нет даты увольнения и когда-либо были назначены походы
• Уволенные - сотрудники, у которых указана дата увольнения и когда-либо были походы

Поиск по сотруднику можно осуществлять как по ФИО, так и по логину (телефону). При выборе сотрудника из списка справа, внизу списка отображается подробная информация по сотруднику:

• Ф.И.О.
• Должность
• Телефон
• Ответственный за территорию - Ф.И.О. пользователя, ответственного за территорию в точках, имеющихся в маршруте
• Дата увольнения - данное поле отображается у сотрудников, у которых проставлена дата увольнения

Статистика по сотруднику

При выборе сотрудника, под календарем будет отображаться статистика по выбранному пользователю:

• План/факт общего отработанного времени (сумма времени с начала первого визита за день до конца последнего сложенная за все отработанные дни месяца)
• Время работы в точках (сумма времени визитов, без учета времени на перемещение)
• План/факт по точкам (количество точек, посещенных за месяц/запланированное количество точек на месяц)
• План/факт по посещениям (количество визитов за месяц/запланированное количество визитов за месяц)
• План/факт по страницам опросов (количество заполненных за месяц страниц опросов/всего страниц опросов на месяц)

Статистику можно свернуть, нажав на треугольник в верхнем правом углу (появится больше места для календаря и для отображения информации в ячейках по дням)

Выгрузка

Для выгрузки отчета необходимо нажать на кнопку "Выгрузить", отобразиться окно для выбора параметров выгрузки отчета:
1. Вариант выгрузки:

• • Для выбранного сотрудника
  • Для всех пользователей
  • Всех активных пользователей за указанный период
    

2.Период

Табличный вид

В табличном виде отображается информация по рабочим дням по всем сотрудникам.
Для перехода необходимо нажать на кнопку:

Информация в днях недели сотрудников

Ячейка на пересечении сотрудника и даты окрашивается в цвет, согласно статусу и указывается сокращенное обозначение статуса см. Добавление статуса
Для того, чтобы увидеть полное название статуса, необходимо подвести мышку к ячейке и отобразится полное название.
В ячейках рабочего дня, если сотрудник сделал визиты, то указывается его общее время работы за день.

Редактирования статуса

Окно редактирования статуса вызывается одним нажатием на ячейку.

В окне редактирования рабочего дня необходимо внести статус (если настройки позволяют) и комментарий, после чего нажать "Отправить"

Редактирование процента выполнения KPI

Добавлять и редактировать процент выполнения KPI можно двумя способами:

• через Табличный вид Графика работы сотрудника
• через Административную часть

Чтобы добавить или отредактировать процент выполнения KPI через табличный вид, нужно ввести или отредактировать значение в столбце KPI в ячейке, соответствующей сотруднику.<br\>

Работа с фильтрами

Для просмотра и выгрузки данных по нескольким пользователям сразу, предусмотрен "Табличный вид". Кнопка перехода к нему расположена в правом верхнем углу.
Слева в столбце отображается ФИО сотрудника, сверху в строке дата. И соответствующие ячейки так же окрашены в разные цвета в зависимости от статуса дня.
Чтобы найти определенного сотрудника, предусмотрена фильтрация. При нажатии на кнопку появляется окно, в котором можно задать параметры фильтра

Для применения фильтра необходимо выбрать поле для фильтрации, после чего появятся два поля - поле выбора соответствия (равно, не равно, больше, меньше) и поле для выбора или же исключения значения

После выбора значений, список сотрудников будет отфильтрован согласно условиям, а около кнопки фильтра появится поле с отображением заданного фильтра
Так же фильтр позволяет выбрать несколько значений сразу. Для этого необходимо на шаге выбора значений отметить галками несколько строк (на примере городов).

К тому же можно установить несколько фильтров одновременно (например Город и Дата). Отображаться заданный фильтр будет так:

Для того, чтобы убрать выбранные фильтры, необходимо нажать на кнопку или на крестик около фильтра, тогда будет удален только выбранный фильтр, а не все.