Рабочие документы аминистрирование — различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) (→Категории документов) |
Admin (обсуждение | вклад) (→Рабочие документы) |
||
| Строка 23: | Строка 23: | ||
Необходимо заполнить следующие поля: | Необходимо заполнить следующие поля: | ||
* Активность - поставить или снять галочку | * Активность - поставить или снять галочку | ||
| − | * Тип | + | * Тип - на сотрудника или на точку |
* Категория | * Категория | ||
* Автор | * Автор | ||
| − | * Файл | + | * Файл - загрузка файла документа |
* Клиенты | * Клиенты | ||
* Регионы | * Регионы | ||
| Строка 37: | Строка 37: | ||
После внесения записи необходимо сохранить запись одним из трех способов. см. [[Общие правила#Сохранение|Сохранение]]<br \> | После внесения записи необходимо сохранить запись одним из трех способов. см. [[Общие правила#Сохранение|Сохранение]]<br \> | ||
| − | |||
| − | |||
==== Редактирование документа ==== | ==== Редактирование документа ==== | ||
Текущая версия на 12:59, 15 февраля 2018
Рабочие документы
Данный раздел предназначен для хранения/редактирования информации по рабочим документам.
Рабочий документ - внешний файл, загруженный в систему работодателем, который может быть просмотрен пользователем с его устройства в процессе работы
Типы рабочих документов:
- На сотрудника - документ будет отображаться в разделе Рабочие документы в Мобильном приложении у каждого сотрудника, соответствующего выбранным фильтрам.
- На точку - документ будет отображаться в общем разделе Рабочие документы в Мобильном приложении, а также в подразделе Рабочие документы в точках, соответствующих выбранным фильтрам.
Фильтры отображения Рабочих документов:
- Клиенты
- Должности
- Регионы
- Сети
- Города
- Точки
Внимание! Если выбран фильтр Точки, выбор остальных фильтров не возможен. Если выбран один из фильтров для документов на точку, то выбрать конкретную точку не возможно.
Рабочие документы также делятся по Категориям, которые создаются и присваиваются в соответствующем разделе Категории документов.
Документы
Добавление документа
Для добавления документа, необходимо нажать на кнопку 
Откроется карточка для внесения записи.
Необходимо заполнить следующие поля:
- Активность - поставить или снять галочку
- Тип - на сотрудника или на точку
- Категория
- Автор
- Файл - загрузка файла документа
- Клиенты
- Регионы
- Сети
- Города
- Точки
- Должности
Внимание! Если выбран фильтр Точки, выбор остальных фильтров не возможен. Если выбран один из фильтров для документов на точку, то выбрать конкретную точку не возможно.
После внесения записи необходимо сохранить запись одним из трех способов. см. Сохранение
Редактирование документа
Для редактирования документа, необходимо нажать на название документа. Откроется карточка редактирования документа.
После внесения записи необходимо сохранить запись одним из трех способов. см. Сохранение
Удаление
Для удаления документа см. Удаление
Деактивация
Для деактивации документа см. Деактивация
Экспорт
Для экспорта документа см. Экспорт
Работа с фильтрами и поиском
(см. Работа с фильтрами и поиском)
История изменения записи
(см. История)
Категории документов
Добавление категории документа
Добавить категории документов можно двумя способами:
- вручную
- через Импорт
Для ручного добавления категории документа, необходимо нажать на кнопку 
Откроется карточка для внесения записи.
Необходимо заполнить следующие поля:
- Активность - поставить или снять галочку
- Название
После внесения записи необходимо сохранить запись одним из трех способов. см. Сохранение
Для добавления через Импорт см. Импорт
Редактирование категории документа
Для редактирования категории документа, необходимо нажать на название категории документа. Откроется карточка редактирования категории документа.
После внесения записи необходимо сохранить запись одним из трех способов. см. Сохранение
Удаление
Для удаления документа см. Удаление
Деактивация
Для деактивации документа см. Деактивация
Экспорт
Для экспорта документа см. Экспорт
Работа с фильтрами и поиском
(см. Работа с фильтрами и поиском)
История изменения записи
(см. История)
