Журнал посещений сайт — различия между версиями

Текущая версия на 05:01, 21 февраля 2019

Назад

Журнал посещений

Возможности

Данный раздел содержит информация по плановым и фактическим визитам. В разделе реализованы следующие возможности:

• Просмотр визитов по сотруднику
• Просмотр визитов по точке
• Работа с фильтрами
• Удаление визитов
• Добавление визитов
• Выгрузка
• Переход с точки в журнале посещений на точку в разделе "Маршруты"

Руководство пользователя

Просмотр информации по визитам

Для просмотра плановых и фактических визитов необходимо выбрать в боковом меню сотрудника или точку.

По умолчанию в списке сотрудников отображаются только активные сотрудники у которых были/есть походы, если необходимо посмотреть информацию по уволенному сотруднику, то надо поставить галочку в поле "уволенные" и отобразятся уволенные сотрудники у которых были ранее походы.
После выбора сотрудника или точки отображаются все визиты сделанные выбранным пользователем или в выбранной точке.
При этом строки, где не указаны данные визита (время работы, расстояние до точки на начало и окончание визита) означают, что точка была запланирована в маршруте, но на нее не был создан визит.

Расстояния до точки на начало и окончание визита превышающие 300 метров окрашены в красный цвет.
В колонке Факт/План отображается фактическое и плановое место работы в Торговой точке.
В колонке "Результат" содержится информация по заполненным опросам и страницам опросов во время визита.
В последней колонке отображается статус визита - галочка означает, что визит Принят, крестик - визит Отклонен. Статус визита можно изменить, нажав на значок статуса.

Изменение статуса визита

На сайте существует возможность вручную изменить статус визита Принят/Отклонен.
Если Вы хотите изменить статус, необходимо нажать на значок статуса визита (галочка или крестик) в последней колонке таблицы визитов. Появится окно изменения статуса визита.

В данном окне будет отображен сотрудник, дата и ТТ, для которых происходит изменение статуса визита.
В окне нужно выбрать требуемый статус, вписать комментарий (данное поле обязательно для заполнения), а также отметить, нужно ли отправить сотруднику push-уведомление об изменении статуса. Далее нужно нажать на кнопку Отправить.
Статус визита будет изменен. В этот момент пользователь получит push-сообщение об изменении статуса, если была выбрана данная функция.

Работа с фильтрами

Для поиска необходимой информации предусмотрена фильтрация. При нажатии на кнопку появляется окно, в котором можно задать параметры фильтра

Для применения фильтра необходимо выбрать поле для фильтрации, после чего появятся два поля - поле выбора соответствия (равно, не равно, больше, меньше) и поле для выбора или же исключения значения

После выбора значений, список визитов будет отфильтрован согласно условиям, а около кнопки фильтра появится поле с отображением заданного фильтра
Так же фильтр позволяет выбрать несколько значений сразу. Для этого необходимо на шаге выбора значений отметить галками несколько строк (на примере городов).

К тому же можно установить несколько фильтров одновременно (например Город и Дата). Отображаться заданный фильтр будет так:

Для того, чтобы убрать выбранные фильтры, необходимо нажать на кнопку или на крестик около фильтра, тогда будет удален только выбранный фильтр, а не все.

Удаление визита

Для удаления визита необходимо напротив визита нажать на кнопку
Появится окно для подтверждения действия в котором необходимо выбрать "Да".

Добавление визита

Добавить визит можно двумя способами:

• Добавить визит напротив точки
• Нажать на общую кнопку "Добавить визит"

При нажатии на кнопку откроется окно для добавления визита

Поля сотрудник и дата уже заполнены на основании выбранного пользователя и выбранной точки для которой создается визит.
В полях "Начало работы (МСК):" и "Конец работы (МСК):" необходимо указать время работы в точке (по умолчанию выставлено с 9 до 18)
Для создания визита необходимо проставить координаты начала и завершения визита. их можно задать путем перетаскивания маркеров на карте - зеленый маркер - координаты начала визита, красный - координаты окончания.

После внесения необходимой информации необходимо нажать на кнопку "отправить"

При добавлении визита через общую кнопку откроется окно добавления визита, в котором будет заполнено только поле "Сотрудник" (на основании выбранного сотрудника), все остальные поля необходимо будет заполнить:

• Дата визита
• Начало работы (МСК):
• Конец работы (МСК):
• Выбрать точку (точки доступны только из походов за указанную дату выбранного пользователя)
• Маркером указать координаты начала и окончания визита

Выгрузка журнала посещений

Для выгрузки отчета необходимо нажать на кнопку "Выгрузить", отобразиться окно для выбора параметров выгрузки отчета:

• Вариант выгрузки:
  • Для выбранного сотрудника, если выбран пользователь, или для выбранной точки, если выбрана точка
  • По всем активным сотрудникам
  • По всем сотрудникам
  • По всем точкам
• Период