Склад — различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) (→Создание документа) |
Admin (обсуждение | вклад) (→80px|Склад Склад) |
||
| (не показаны 42 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | [[Сайт|Назад]] | ||
=[[Файл:Склад.png|80px|Склад]] Склад= | =[[Файл:Склад.png|80px|Склад]] Склад= | ||
<br/ > | <br/ > | ||
| Строка 14: | Строка 15: | ||
Приход - это закупка или иное поступление товара из вне. В данном случае документом, как правило, будут выступать сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура или транспортная накладная). При поступлении товара на склад необходимо точно указать его количество и цену, т.к. от этих данных будет строиться баланс склада. | Приход - это закупка или иное поступление товара из вне. В данном случае документом, как правило, будут выступать сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура или транспортная накладная). При поступлении товара на склад необходимо точно указать его количество и цену, т.к. от этих данных будет строиться баланс склада. | ||
| − | ===Выдача=== | + | ====Создание прихода==== |
| − | Под выдачей понимается выдача продукции полевым сотрудникам, например, листовки для раздачи. В этом случае, обычно, с получателя берется расписка и она же прилагается в сканы. | + | В разделе "Склад" Сайта, в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку [[Файл:Склад_создать_документ.png|150px|Создать документ]]<br/ > |
| + | Откроется окно, в котором нужно выбрать тип документа "Приход" и нажать кнопку "Выбрать"<br/ > | ||
| + | [[Файл:Приход_шаг0.png|410px|Выбрать приход]]<br/ > | ||
| + | Следующим шагом нам будет предложено заполнить данные о поставке. Необходимо указать количество мест и паллет (не обязательно). Проставить дату и время прихода, выбрать основание (документ) и поставщика.<br/ > | ||
| + | [[Файл:Приход_шаг1.png|900px|Приход шаг 1]]<br/ > | ||
| + | Нажать кнопку [[Файл:Далее_склад.png|80px|Далее]]<br/ > | ||
| + | Появится вторая вкладка "Мат.ценности", где заполняются "Материальная ценность" (наименование, выбор из списка), если необходимо, инвентаризационный номер, количество, цена, срок годности и комментарий.<br/ > | ||
| + | В данном разделе можно добавлять несколько наименований (при помощи кнопки в левом нижнем углу [[Файл:Добавить.png|80px|Добавить]]), и заполнять соответствующую информацию для них.<br/ > | ||
| + | [[Файл:Приход_шаг2.png|899px|Приход шаг 2]]<br/ > | ||
| + | <br/ > | ||
| + | Снова нужно нажать на кнопку [[Файл:Далее_склад.png|80px|Далее]]<br/ > | ||
| + | С очередным шагом появится третья вкладка, где прикрепляются скан документа (или несколько сканов документов) о приходе (например, накладная или счет-фактура).<br/ > | ||
| + | [[Файл:Приход_шаг3.png|900px|Приход сканы]]<br/ > | ||
| + | После добавления скана (или сканов), нажать на кнопку [[Файл:Сохранить.png|80px|Сохранить]]<br/ > | ||
| + | В случае, если при создании документа обнаружилась ошибка или его создание ошибочно, можно нажать на кнопку [[Файл:Отменить_изменения_и_закрыть.png|250px|Отменить]]<br/ > | ||
| + | |||
| + | ====Просмотр, Редактирование и Удаление==== | ||
| + | После создания, документ будет в статусе "Не проведен". Для того, чтобы приход отразился в балансе и был бы доступен для других проводок склада, необходимо провести его. В списке документов, в самой правой колонке, есть значок [[Файл:Точечки.png|30px|Троеточие]], при нажатии на него будет доступно два действия над документом - "Провести" или "Удалить". Соответственно для его проведения необходимо выбрать пункт [[Файл:Провести.png|100px|Провести]], а удалить документ нажатием на значок [[Файл:Удалить.png|100px|Удалить]] | ||
| + | Для просмотра документа, в самой правой колонке необходимо нажать на значок папки [[Файл:Папочка.png|30px|Папка]]. Если документ в статусе "Не проведен", то он будет доступен для редактирования.<br/ > | ||
| + | '''Важно!''' ''Нельзя проводить документы с датой позднее текущей!'' | ||
| + | |||
| + | ===Выдача персоналу=== | ||
| + | Под выдачей персоналу понимается выдача продукции полевым сотрудникам, например, листовки для раздачи. В этом случае, обычно, с получателя берется расписка и она же прилагается в сканы. | ||
| + | |||
| + | ====Создание выдачи персоналу==== | ||
| + | В разделе "Склад" Сайта, в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку [[Файл:Склад_создать_документ.png|150px|Создать документ]]<br/ > | ||
| + | Откроется окно, в котором нужно выбрать тип документа "Выдача персоналу" и нажать кнопку "Выбрать"<br/ > | ||
| + | [[Файл:Выдача_персоналу_шаг0.png|410px|Выбрать]]<br/ > | ||
| + | Следующим шагом нам будет предложено заполнить данные о выдаче. Необходимо указать основание и адресата. Проставить дату и время выдачи.<br/ > | ||
| + | [[Файл:Выдача_персоналу_шаг1.png|900px|Выдача шаг 1]]<br/ > | ||
| + | Нажать кнопку [[Файл:Далее_склад.png|80px|Далее]]<br/ > | ||
| + | Появится вторая вкладка "Мат.ценности", где заполняются "Материальная ценность" (наименование, выбор из списка), если необходимо, инвентаризационный номер, количество и комментарий.<br/ > | ||
| + | В данном разделе можно добавлять несколько наименований (при помощи кнопки в левом нижнем углу [[Файл:Добавить.png|80px|Добавить]]), и заполнять соответствующую информацию для них.<br/ > | ||
| + | [[Файл:Выдача_персоналу_шаг2.png|899px|Выдача шаг 2]]<br/ > | ||
| + | <br/ > | ||
| + | Снова нужно нажать на кнопку [[Файл:Далее_склад.png|80px|Далее]]<br/ > | ||
| + | С очередным шагом появится третья вкладка, где прикрепляются скан документа (или несколько сканов документов) о выдаче (например, расписка).<br/ > | ||
| + | [[Файл:Выдача_персоналу_шаг3.png|900px|Выдача сканы]]<br/ > | ||
| + | После добавления скана (или сканов), нажать на кнопку [[Файл:Сохранить.png|80px|Сохранить]]<br/ > | ||
| + | В случае, если при создании документа обнаружилась ошибка или его создание ошибочно, можно нажать на кнопку [[Файл:Отменить_изменения_и_закрыть.png|250px|Отменить]]<br/ > | ||
| + | ====Просмотр, Редактирование и Удаление==== | ||
| + | После создания, документ будет в статусе "Не проведен". Для того, чтобы приход отразился в балансе и был бы доступен для других проводок склада, необходимо провести его. В списке документов, в самой правой колонке, есть значок [[Файл:Точечки.png|30px|Троеточие]], при нажатии на него будет доступно два действия над документом - "Провести" или "Удалить". Соответственно для его проведения необходимо выбрать пункт [[Файл:Провести.png|100px|Провести]], а удалить документ нажатием на значок [[Файл:Удалить.png|100px|Удалить]] | ||
| + | Для просмотра документа, в самой правой колонке необходимо нажать на значок папки [[Файл:Папочка.png|30px|Папка]]. Если документ в статусе "Не проведен", то он будет доступен для редактирования.<br/ > | ||
| + | '''Важно!''' ''Нельзя проводить документы с датой позднее текущей!'' | ||
=== Возврат=== | === Возврат=== | ||
На складе предполагается хранение товаров многократного использования, например, промо-одежда или мобильные устройства. Для них предусмотрен возврат после окончания использования продукции персоналом. Здесь документом для скана, как правило, тоже выступает расписка или акт. | На складе предполагается хранение товаров многократного использования, например, промо-одежда или мобильные устройства. Для них предусмотрен возврат после окончания использования продукции персоналом. Здесь документом для скана, как правило, тоже выступает расписка или акт. | ||
| + | |||
| + | ====Создание возврата==== | ||
| + | В разделе "Склад" Сайта, в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку [[Файл:Склад_создать_документ.png|150px|Создать документ]]<br/ > | ||
| + | Откроется окно, в котором нужно выбрать тип документа "Возврат" и нажать кнопку "Выбрать"<br/ > | ||
| + | [[Файл:Возврат_шаг0.png|410px|Выбрать]]<br/ > | ||
| + | Следующим шагом нам будет предложено заполнить данные о возврате. Необходимо указать основание и отправителя. Проставить дату и время возврата.<br/ > | ||
| + | [[Файл:Возврат_шаг1.png|900px|Возврат шаг 1]]<br/ > | ||
| + | Нажать кнопку [[Файл:Далее_склад.png|80px|Далее]]<br/ > | ||
| + | Появится вторая вкладка "Мат.ценности", где заполняются "Материальная ценность" (наименование, выбор из списка), если необходимо, инвентаризационный номер, количество и комментарий.<br/ > | ||
| + | [[Файл:Возврат_шаг2.png|899px|Возврат шаг 2]]<br/ > | ||
| + | <br/ > | ||
| + | Снова нужно нажать на кнопку [[Файл:Далее_склад.png|80px|Далее]]<br/ > | ||
| + | С очередным шагом появится третья вкладка, где прикрепляются скан документа (или несколько сканов документов) о возврате (например, расписка).<br/ > | ||
| + | [[Файл:Возврат_шаг3.png|900px|Возврат сканы]]<br/ > | ||
| + | После добавления скана (или сканов), нажать на кнопку [[Файл:Сохранить.png|80px|Сохранить]]<br/ > | ||
| + | В случае, если при создании документа обнаружилась ошибка или его создание ошибочно, можно нажать на кнопку [[Файл:Отменить_изменения_и_закрыть.png|250px|Отменить]]<br/ > | ||
| + | ====Просмотр, Редактирование и Удаление==== | ||
| + | После создания, документ будет в статусе "Не проведен". Для того, чтобы приход отразился в балансе и был бы доступен для других проводок склада, необходимо провести его. В списке документов, в самой правой колонке, есть значок [[Файл:Точечки.png|30px|Троеточие]], при нажатии на него будет доступно два действия над документом - "Провести" или "Удалить". Соответственно для его проведения необходимо выбрать пункт [[Файл:Провести.png|100px|Провести]], а удалить документ нажатием на значок [[Файл:Удалить.png|100px|Удалить]] | ||
| + | Для просмотра документа, в самой правой колонке необходимо нажать на значок папки [[Файл:Папочка.png|30px|Папка]]. Если документ в статусе "Не проведен", то он будет доступен для редактирования. | ||
| + | <br/ > | ||
| + | '''Важно!''' ''Нельзя проводить документы с датой позднее текущей!'' | ||
=== Перемещение между складами=== | === Перемещение между складами=== | ||
Данный тип документа используется, чтобы переместить товары внутри компании. Например, из склада в Москве перевезти товары на склад в Самаре. Таким образом, после принятия документа, на московском складе количество мат.ценностей уменьшится, а на самарском - увеличится. При создании перемещения из Москвы, ответственному человеку за склад в Самаре придет уведомление о необходимости подтверждения документа о перемещении. | Данный тип документа используется, чтобы переместить товары внутри компании. Например, из склада в Москве перевезти товары на склад в Самаре. Таким образом, после принятия документа, на московском складе количество мат.ценностей уменьшится, а на самарском - увеличится. При создании перемещения из Москвы, ответственному человеку за склад в Самаре придет уведомление о необходимости подтверждения документа о перемещении. | ||
| + | |||
| + | ====Создание перемещения между складами==== | ||
| + | В разделе "Склад" Сайта, в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку [[Файл:Склад_создать_документ.png|150px|Создать документ]]<br/ > | ||
| + | Откроется окно, в котором нужно выбрать тип документа "Перемещение между складами" и нажать кнопку "Выбрать"<br/ > | ||
| + | [[Файл:Перемещение_шаг0.png|410px|Выбрать]]<br/ > | ||
| + | Следующим шагом нам будет предложено заполнить данные о перемещении. Необходимо указать количество мест и паллет (необязательно), основание, номер накладной и принимающий склад (выбор из списка). Проставить дату и время перемещения.<br/ > | ||
| + | [[Файл:Перемещение_шаг1.png|900px|Перемещение шаг 1]]<br/ > | ||
| + | Нажать кнопку [[Файл:Далее_склад.png|80px|Далее]]<br/ > | ||
| + | Появится вторая вкладка "Мат.ценности", где заполняются "Материальная ценность" если необходимо, инвентаризационный номер, количество, срок годности (при необходимости) и комментарий.<br/ > | ||
| + | [[Файл:Перемещение_шаг2.png|899px|Перемещение шаг 2]]<br/ > | ||
| + | <br/ > | ||
| + | Снова нужно нажать на кнопку [[Файл:Далее_склад.png|80px|Далее]]<br/ > | ||
| + | С очередным шагом появится третья вкладка, где прикрепляются скан документа (или несколько сканов документов) о перемещении (например, расписка или накладная).<br/ > | ||
| + | [[Файл:Перемещение_шаг3.png|900px|Перемещение сканы]]<br/ > | ||
| + | После добавления скана (или сканов), нажать на кнопку [[Файл:Сохранить.png|80px|Сохранить]]<br/ > | ||
| + | В случае, если при создании документа обнаружилась ошибка или его создание ошибочно, можно нажать на кнопку [[Файл:Отменить_изменения_и_закрыть.png|250px|Отменить]]<br/ > | ||
| + | ====Проводка, удаление, редактирование==== | ||
| + | После создания документа, его необходимо провести. В случае с перемещением это означает, что его примет контрагент. | ||
| + | Для начала списание необходимо передать контрагенту. В списке документов, в самой правой колонке, есть значок [[Файл:Точечки.png|30px|Троеточие]], при нажатии на него будет доступно два действия над документом - "Отправить контрагенту" или "Удалить". Соответственно для его проведения необходимо выбрать пункт [[Файл:Отправить_контрагенту.png|150px|Отправить]], а удалить документ нажатием на значок [[Файл:Удалить.png|90px|Удалить]]<br /> | ||
| + | Со своей стороны контрагент (склад назначtния) увидит это перемещение. Во-первых, у него загорится уведомление о новом документе [[Файл:Уведомления1.png|150px|Уведомления]].<br /> | ||
| + | Во-вторых, если в Профиле пользователя контрагента прописан адрес электронной почты, то по этому адресу ему будет направлено письмо с уведомлением, дублирующее уведомление на сайте.<br /> | ||
| + | В-третьих, увидит сам документ в общем списке своих документов. Контрагент может видеть перемещения как в статусе "Отправлен контрагенту", так и в статусе "Новый".<br /> | ||
| + | Новый документ он может только посмотреть. Отправленный можно просматривать и принять [[Файл:Принять_перемещение.png|150px|Принять]] . <br /> | ||
| + | После принятия перемещения соответствующее уведомление получит отправитель перемещения. Если в Профиле пользователя отправителя прописан адрес электронной почты, то по этому адресу ему будет также направлено письмо с уведомлением, дублирующее уведомление на сайте. | ||
===Списание=== | ===Списание=== | ||
Такой документ создается в случаях, когда необходимо скорректировать баланс склада по причинам: брака, утери, недопоставки и т.п. | Такой документ создается в случаях, когда необходимо скорректировать баланс склада по причинам: брака, утери, недопоставки и т.п. | ||
| − | + | ====Создание списания==== | |
| − | ==Создание | + | |
| − | + | ||
В разделе "Склад" Сайта, в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку [[Файл:Склад_создать_документ.png|150px|Создать документ]]<br/ > | В разделе "Склад" Сайта, в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку [[Файл:Склад_создать_документ.png|150px|Создать документ]]<br/ > | ||
| − | Откроется окно, в котором | + | Откроется окно, в котором нужно выбрать тип документа "Списание" и нажать кнопку "Выбрать"<br/ > |
| − | [[Файл: | + | [[Файл:Списание_шаг0.png|410px|Выбрать]]<br/ > |
| − | + | Следующим шагом нам будет предложено заполнить данные о списании. Необходимо указать количество мест и паллет (необязательно), основание, номер накладной. Проставить дату и время списания.<br/ > | |
| − | [[Файл: | + | [[Файл:Списание_шаг1.png|900px|Списание шаг 1]]<br/ > |
| − | + | Нажать кнопку [[Файл:Далее_склад.png|80px|Далее]]<br/ > | |
| − | + | Появится вторая вкладка "Мат.ценности", где заполняются "Материальная ценность" если необходимо, инвентаризационный номер, количество товара и комментарий.<br/ > | |
| − | + | [[Файл:Списание_шаг2.png|899px|Списание шаг 2]]<br/ > | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | [[Файл: | + | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
<br/ > | <br/ > | ||
| − | + | Снова нужно нажать на кнопку [[Файл:Далее_склад.png|80px|Далее]]<br/ > | |
| + | С очередным шагом появится третья вкладка, где прикрепляются скан документа (или несколько сканов документов) о списании (например, накладная).<br/ > | ||
| + | [[Файл:Списание_шаг3.png|900px|Списание сканы]]<br/ > | ||
| + | После добавления скана (или сканов), нажать на кнопку [[Файл:Сохранить.png|80px|Сохранить]]<br/ > | ||
| + | В случае, если при создании документа обнаружилась ошибка или его создание ошибочно, можно нажать на кнопку [[Файл:Отменить_изменения_и_закрыть.png|250px|Отменить]]<br/ > | ||
| + | ====Просмотр, Редактирование и Удаление==== | ||
| + | После создания, документ будет в статусе "Не проведен". Для того, чтобы приход отразился в балансе и был бы доступен для других проводок склада, необходимо провести его. В списке документов, в самой правой колонке, есть значок [[Файл:Точечки.png|30px|Троеточие]], при нажатии на него будет доступно два действия над документом - "Провести" или "Удалить". Соответственно для его проведения необходимо выбрать пункт [[Файл:Провести.png|100px|Провести]], а удалить документ нажатием на значок [[Файл:Удалить.png|100px|Удалить]] | ||
| + | Для просмотра документа, в самой правой колонке необходимо нажать на значок папки [[Файл:Папочка.png|30px|Папка]]. Если документ в статусе "Не проведен", то он будет доступен для редактирования. | ||
<br/ > | <br/ > | ||
| − | [[Файл: | + | '''Важно!''' ''Нельзя проводить документы с датой позднее текущей!'' |
| − | + | ||
| − | + | ==Общие действия с документами== | |
| − | [[Файл: | + | |
| + | |||
| + | ==Баланс склада== | ||
| + | ===Общее количество мат.ценностей=== | ||
| + | С правой стороны от списка документов имеется раздел с балансом склада.<br \> | ||
| + | [[Файл:Текущие_все.png|200px|Текущие и все]] | ||
| + | <br \> | ||
| + | <br \> | ||
| + | Вкладка "Текущие" отображает материальные ценности и их количество, имеющихся в наличии на данный момент (с учетом только проведенных документов)<br \> | ||
| + | Вкладка "Все" предоставляет возможность увидеть все когда-либо бывшие на складе наименования. Она создана для того, чтобы можно было просматривать движение тех товаров, которых в данный момент на складе нет. А значит они не отобразились во вкладке "Текущие".<br \> | ||
| + | |||
| + | ===Статистика=== | ||
| + | При выборе материальной ценности в списке справа, внизу под списком документов будет отображаться статистика по выбранному наименованию: | ||
| + | * Временной промежуток за которую сформирована статистика | ||
| + | * Количество товара пришедшего на склад | ||
| + | * Количество товара перемещенного на склад с другого склада | ||
| + | * Количество товара возвращенного на склад | ||
| + | * Количество товара выданного со склада | ||
| + | * Количество товара перемещенного на другой склад с данного склада | ||
| + | * Количество товара списанного со склада | ||
| + | [[Файл:Статистика_склада.png|800px|Статистика]]<br \> | ||
| + | Статистику можно свернуть, нажав на треугольник в верхнем правом углу (появится больше места для списка документов) | ||
| + | |||
| + | ==Работа с фильтрами== | ||
| + | Чтобы осуществлять качественный поиск, предусмотрена фильтрация. При нажатии на кнопку [[Файл:Добавить_фильтр.png|150px|Добавить фильтр]] появляется окно, в котором можно задать параметры фильтра <br \> | ||
| + | [[Файл:Форма_добавления_фильтра_1.png|350px|Форма добавления фильтра]]<br \> | ||
| + | Для применения фильтра необходимо выбрать поле для фильтрации, после чего появятся два поля - поле выбора соответствия (равно, не равно, больше, меньше) и поле для выбора или же исключения значения <br \> | ||
| + | [[Файл:Форма_добавления_фильтра_склад.png|450px|Форма добавления фильтра склад]] [[Файл:Параметры фильтра.png|350px|Параметры фильтра]] [[Файл:Форма_добавления_фильтра_3.png|450px|Значения фильтра]]<br \> | ||
| + | После выбора значений, список сотрудников будет отфильтрован согласно условиям, а около кнопки фильтра появится поле с отображением заданного фильтра [[Файл:Условия_фильтра_3.png|150px|Условия фильтра]]<br \> | ||
| + | Так же фильтр позволяет выбрать несколько значений сразу. Для этого необходимо на шаге выбора значений отметить галками несколько строк (как указано в примере выше)<br \> | ||
| + | К тому же можно установить несколько фильтров одновременно (например Тип документа и Дата). Отображаться заданный фильтр будет так:<br \> | ||
| + | [[Файл:Несколько_фильтров.png|600px|Несколько фильтров]] | ||
| + | <br \> | ||
| + | Для того, чтобы убрать выбранные фильтры, необходимо нажать на кнопку [[Файл:Кнопка сброса фильтров.png|120px|Кнопка сброса фильтров]] или на крестик около фильтра, тогда будет удален только выбранный фильтр, а не все. | ||
| + | |||
| + | ==Выгрузка== | ||
Текущая версия на 20:40, 11 ноября 2017
Содержание
[убрать]
Склад
Данный раздел помогает качественно вести учет материальных ценностей клиента без дополнительного программного обеспечения.
Логистика склада предполагает создание документа на каждое перемещение материальной ценности.
Основные понятия
Основание документа - это причина создания документа, например, для прихода - это поставка, а для списания - брак.
Статус документа - статус имеется двух типов "новый" и "принят". После принятия значения из данного документа будут проведены в системе и зачислены в баланс. Товары из документа в статусе "новый" не будут учитываться при подсчете общего количества.
Мат.ценность - это продукция, движение и хранение которой происходит на складе клиента.
Типы документов
Приход
Приход - это закупка или иное поступление товара из вне. В данном случае документом, как правило, будут выступать сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура или транспортная накладная). При поступлении товара на склад необходимо точно указать его количество и цену, т.к. от этих данных будет строиться баланс склада.
Создание прихода
В разделе "Склад" Сайта, в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку 
Откроется окно, в котором нужно выбрать тип документа "Приход" и нажать кнопку "Выбрать"
Следующим шагом нам будет предложено заполнить данные о поставке. Необходимо указать количество мест и паллет (не обязательно). Проставить дату и время прихода, выбрать основание (документ) и поставщика.
Нажать кнопку 
Появится вторая вкладка "Мат.ценности", где заполняются "Материальная ценность" (наименование, выбор из списка), если необходимо, инвентаризационный номер, количество, цена, срок годности и комментарий.
В данном разделе можно добавлять несколько наименований (при помощи кнопки в левом нижнем углу 
), и заполнять соответствующую информацию для них.
Снова нужно нажать на кнопку
С очередным шагом появится третья вкладка, где прикрепляются скан документа (или несколько сканов документов) о приходе (например, накладная или счет-фактура).
После добавления скана (или сканов), нажать на кнопку 
В случае, если при создании документа обнаружилась ошибка или его создание ошибочно, можно нажать на кнопку 
Просмотр, Редактирование и Удаление
После создания, документ будет в статусе "Не проведен". Для того, чтобы приход отразился в балансе и был бы доступен для других проводок склада, необходимо провести его. В списке документов, в самой правой колонке, есть значок 
, при нажатии на него будет доступно два действия над документом - "Провести" или "Удалить". Соответственно для его проведения необходимо выбрать пункт 
, а удалить документ нажатием на значок 
Для просмотра документа, в самой правой колонке необходимо нажать на значок папки 
. Если документ в статусе "Не проведен", то он будет доступен для редактирования.
Важно! Нельзя проводить документы с датой позднее текущей!
Выдача персоналу
Под выдачей персоналу понимается выдача продукции полевым сотрудникам, например, листовки для раздачи. В этом случае, обычно, с получателя берется расписка и она же прилагается в сканы.
Создание выдачи персоналу
В разделе "Склад" Сайта, в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку
Откроется окно, в котором нужно выбрать тип документа "Выдача персоналу" и нажать кнопку "Выбрать"
Следующим шагом нам будет предложено заполнить данные о выдаче. Необходимо указать основание и адресата. Проставить дату и время выдачи.
Нажать кнопку
Появится вторая вкладка "Мат.ценности", где заполняются "Материальная ценность" (наименование, выбор из списка), если необходимо, инвентаризационный номер, количество и комментарий.
В данном разделе можно добавлять несколько наименований (при помощи кнопки в левом нижнем углу ), и заполнять соответствующую информацию для них.
Снова нужно нажать на кнопку
С очередным шагом появится третья вкладка, где прикрепляются скан документа (или несколько сканов документов) о выдаче (например, расписка).
После добавления скана (или сканов), нажать на кнопку
В случае, если при создании документа обнаружилась ошибка или его создание ошибочно, можно нажать на кнопку
Просмотр, Редактирование и Удаление
После создания, документ будет в статусе "Не проведен". Для того, чтобы приход отразился в балансе и был бы доступен для других проводок склада, необходимо провести его. В списке документов, в самой правой колонке, есть значок , при нажатии на него будет доступно два действия над документом - "Провести" или "Удалить". Соответственно для его проведения необходимо выбрать пункт , а удалить документ нажатием на значок
Для просмотра документа, в самой правой колонке необходимо нажать на значок папки . Если документ в статусе "Не проведен", то он будет доступен для редактирования.
Важно! Нельзя проводить документы с датой позднее текущей!
Возврат
На складе предполагается хранение товаров многократного использования, например, промо-одежда или мобильные устройства. Для них предусмотрен возврат после окончания использования продукции персоналом. Здесь документом для скана, как правило, тоже выступает расписка или акт.
Создание возврата
В разделе "Склад" Сайта, в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку
Откроется окно, в котором нужно выбрать тип документа "Возврат" и нажать кнопку "Выбрать"
Следующим шагом нам будет предложено заполнить данные о возврате. Необходимо указать основание и отправителя. Проставить дату и время возврата.
Нажать кнопку
Появится вторая вкладка "Мат.ценности", где заполняются "Материальная ценность" (наименование, выбор из списка), если необходимо, инвентаризационный номер, количество и комментарий.
Возврат шаг 2
Снова нужно нажать на кнопку
С очередным шагом появится третья вкладка, где прикрепляются скан документа (или несколько сканов документов) о возврате (например, расписка).
После добавления скана (или сканов), нажать на кнопку
В случае, если при создании документа обнаружилась ошибка или его создание ошибочно, можно нажать на кнопку
Просмотр, Редактирование и Удаление
После создания, документ будет в статусе "Не проведен". Для того, чтобы приход отразился в балансе и был бы доступен для других проводок склада, необходимо провести его. В списке документов, в самой правой колонке, есть значок , при нажатии на него будет доступно два действия над документом - "Провести" или "Удалить". Соответственно для его проведения необходимо выбрать пункт , а удалить документ нажатием на значок
Для просмотра документа, в самой правой колонке необходимо нажать на значок папки . Если документ в статусе "Не проведен", то он будет доступен для редактирования.
Важно! Нельзя проводить документы с датой позднее текущей!
Перемещение между складами
Данный тип документа используется, чтобы переместить товары внутри компании. Например, из склада в Москве перевезти товары на склад в Самаре. Таким образом, после принятия документа, на московском складе количество мат.ценностей уменьшится, а на самарском - увеличится. При создании перемещения из Москвы, ответственному человеку за склад в Самаре придет уведомление о необходимости подтверждения документа о перемещении.
Создание перемещения между складами
В разделе "Склад" Сайта, в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку
Откроется окно, в котором нужно выбрать тип документа "Перемещение между складами" и нажать кнопку "Выбрать"
Следующим шагом нам будет предложено заполнить данные о перемещении. Необходимо указать количество мест и паллет (необязательно), основание, номер накладной и принимающий склад (выбор из списка). Проставить дату и время перемещения.
Нажать кнопку
Появится вторая вкладка "Мат.ценности", где заполняются "Материальная ценность" если необходимо, инвентаризационный номер, количество, срок годности (при необходимости) и комментарий.
Снова нужно нажать на кнопку
С очередным шагом появится третья вкладка, где прикрепляются скан документа (или несколько сканов документов) о перемещении (например, расписка или накладная).
После добавления скана (или сканов), нажать на кнопку
В случае, если при создании документа обнаружилась ошибка или его создание ошибочно, можно нажать на кнопку
Проводка, удаление, редактирование
После создания документа, его необходимо провести. В случае с перемещением это означает, что его примет контрагент.
Для начала списание необходимо передать контрагенту. В списке документов, в самой правой колонке, есть значок , при нажатии на него будет доступно два действия над документом - "Отправить контрагенту" или "Удалить". Соответственно для его проведения необходимо выбрать пункт 
, а удалить документ нажатием на значок
Со своей стороны контрагент (склад назначtния) увидит это перемещение. Во-первых, у него загорится уведомление о новом документе 
.
Во-вторых, если в Профиле пользователя контрагента прописан адрес электронной почты, то по этому адресу ему будет направлено письмо с уведомлением, дублирующее уведомление на сайте.
В-третьих, увидит сам документ в общем списке своих документов. Контрагент может видеть перемещения как в статусе "Отправлен контрагенту", так и в статусе "Новый".
Новый документ он может только посмотреть. Отправленный можно просматривать и принять 
.
После принятия перемещения соответствующее уведомление получит отправитель перемещения. Если в Профиле пользователя отправителя прописан адрес электронной почты, то по этому адресу ему будет также направлено письмо с уведомлением, дублирующее уведомление на сайте.
Списание
Такой документ создается в случаях, когда необходимо скорректировать баланс склада по причинам: брака, утери, недопоставки и т.п.
Создание списания
В разделе "Склад" Сайта, в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку
Откроется окно, в котором нужно выбрать тип документа "Списание" и нажать кнопку "Выбрать"
Следующим шагом нам будет предложено заполнить данные о списании. Необходимо указать количество мест и паллет (необязательно), основание, номер накладной. Проставить дату и время списания.
Нажать кнопку
Появится вторая вкладка "Мат.ценности", где заполняются "Материальная ценность" если необходимо, инвентаризационный номер, количество товара и комментарий.
Снова нужно нажать на кнопку
С очередным шагом появится третья вкладка, где прикрепляются скан документа (или несколько сканов документов) о списании (например, накладная).
После добавления скана (или сканов), нажать на кнопку
В случае, если при создании документа обнаружилась ошибка или его создание ошибочно, можно нажать на кнопку
Просмотр, Редактирование и Удаление
После создания, документ будет в статусе "Не проведен". Для того, чтобы приход отразился в балансе и был бы доступен для других проводок склада, необходимо провести его. В списке документов, в самой правой колонке, есть значок , при нажатии на него будет доступно два действия над документом - "Провести" или "Удалить". Соответственно для его проведения необходимо выбрать пункт , а удалить документ нажатием на значок
Для просмотра документа, в самой правой колонке необходимо нажать на значок папки . Если документ в статусе "Не проведен", то он будет доступен для редактирования.
Важно! Нельзя проводить документы с датой позднее текущей!
Общие действия с документами
Баланс склада
Общее количество мат.ценностей
С правой стороны от списка документов имеется раздел с балансом склада.
Вкладка "Текущие" отображает материальные ценности и их количество, имеющихся в наличии на данный момент (с учетом только проведенных документов)
Вкладка "Все" предоставляет возможность увидеть все когда-либо бывшие на складе наименования. Она создана для того, чтобы можно было просматривать движение тех товаров, которых в данный момент на складе нет. А значит они не отобразились во вкладке "Текущие".
Статистика
При выборе материальной ценности в списке справа, внизу под списком документов будет отображаться статистика по выбранному наименованию:
- Временной промежуток за которую сформирована статистика
- Количество товара пришедшего на склад
- Количество товара перемещенного на склад с другого склада
- Количество товара возвращенного на склад
- Количество товара выданного со склада
- Количество товара перемещенного на другой склад с данного склада
- Количество товара списанного со склада
Статистику можно свернуть, нажав на треугольник в верхнем правом углу (появится больше места для списка документов)
Работа с фильтрами
Чтобы осуществлять качественный поиск, предусмотрена фильтрация. При нажатии на кнопку 
появляется окно, в котором можно задать параметры фильтра
Для применения фильтра необходимо выбрать поле для фильтрации, после чего появятся два поля - поле выбора соответствия (равно, не равно, больше, меньше) и поле для выбора или же исключения значения
После выбора значений, список сотрудников будет отфильтрован согласно условиям, а около кнопки фильтра появится поле с отображением заданного фильтра 
Так же фильтр позволяет выбрать несколько значений сразу. Для этого необходимо на шаге выбора значений отметить галками несколько строк (как указано в примере выше)
К тому же можно установить несколько фильтров одновременно (например Тип документа и Дата). Отображаться заданный фильтр будет так:
Для того, чтобы убрать выбранные фильтры, необходимо нажать на кнопку 
или на крестик около фильтра, тогда будет удален только выбранный фильтр, а не все.
