График работы — различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) (→Редактирование) |
Admin (обсуждение | вклад) (→Просмотр) |
||
| (не показана одна промежуточная версия этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | [[Административная_часть_сайта|Назад]] | ||
== Статусы графика работы == | == Статусы графика работы == | ||
В данном разделе добавляются статусы для модуля - График работы сотрудника <br \> | В данном разделе добавляются статусы для модуля - График работы сотрудника <br \> | ||
| Строка 10: | Строка 11: | ||
Для добавления статуса, необходимо нажать на кнопку [[Файл:Кнопка добавления статуса.png|200px|Кнопка добавления статуса]]<br \> | Для добавления статуса, необходимо нажать на кнопку [[Файл:Кнопка добавления статуса.png|200px|Кнопка добавления статуса]]<br \> | ||
Откроется карточка для настройки <br \> | Откроется карточка для настройки <br \> | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:Статус_графика_работы.png|600px|Добавление статуса графика]]<br \> |
В карточке задаются следующие параметры: | В карточке задаются следующие параметры: | ||
* Название - название статуса | * Название - название статуса | ||
| Строка 20: | Строка 21: | ||
* Можно ставить на сегодня и дни вперед - если указан данный параметр, то данные статус можно будет задавать на будущие дни | * Можно ставить на сегодня и дни вперед - если указан данный параметр, то данные статус можно будет задавать на будущие дни | ||
* Можно ставить прошедшие дни - если указан данный параметр, то данные статус можно будет задавать на прошедшие дни | * Можно ставить прошедшие дни - если указан данный параметр, то данные статус можно будет задавать на прошедшие дни | ||
| − | * Color - цвет ячейки. | + | * Color - цвет ячейки, который можно выбрать из выпадающего списка. |
После внесения настроек, необходимо сохранить один из трех способов см. [[Общие правила#Сохранение|Сохранение]]<br \> | После внесения настроек, необходимо сохранить один из трех способов см. [[Общие правила#Сохранение|Сохранение]]<br \> | ||
| Строка 29: | Строка 30: | ||
=== Удаление === | === Удаление === | ||
см. [[Общие правила#Удаление|Удаление]] | см. [[Общие правила#Удаление|Удаление]] | ||
| + | == История графика работы == | ||
| + | Справочник История графика работы содержит в себе информацию об изменениях статусов графика работы определенного пользователя, внесенных определенным пользователем за определенную дату. | ||
| + | |||
| + | === Просмотр === | ||
| + | Просмотреть расширенную информацию по изменению графика работы можно нажав на активную ссылку с именем пользователя в колонке Пользователь.<br \> | ||
| + | В карточке истории графика работы можно увидеть следующую информацию: | ||
| + | * ID записи | ||
| + | * Внес изменения - пользователь, внесший изменения | ||
| + | * Пользователь - пользователь, в чей график внесены изменения | ||
| + | * Дата - дата, на которую внесены изменения | ||
| + | * Base status - текущий статус графика работы | ||
| + | * Комментарий к статусу - комментарий, внесенный при изменении статуса | ||
| + | * Тип поощрения - бонус или штраф, если таковые таковые были | ||
| + | * Сумма бонуса/штрафа - сумма поощрения | ||
| + | * Комментарий к бонусу/штрафу - комментарий, внесенный при назначении поощрения | ||
| + | * Оригинальная запись - оригинальное имя записи на сервере | ||
| + | * Создано - дата внесенных изменений<br \> | ||
| + | [[Файл:Карточка истории редактирования графика работы.png|Карточка истории редактирования графика работы]]<br \> | ||
| + | |||
| + | === Выгрузка === | ||
| + | (см. [[Общие правила#Экспорт|Экспорт]]) | ||
| + | |||
| + | === Удаление === | ||
| + | (см. [[Общие правила#Удаление|Удаление]]) | ||
| + | |||
| + | === Работа с фильтрами и поиском === | ||
| + | (см. [[Общие правила#Работа с фильтрами и поиском|Работа с фильтрами и поиском]]) | ||
== Периоды редактирования статусов == | == Периоды редактирования статусов == | ||
| Строка 49: | Строка 77: | ||
---- | ---- | ||
| − | Для добавления | + | Для добавления периода через '''импорт''', см. [[Общие правила#Импорт|Импорт]]<br \> |
В загрузочном файле должны быть следующие столбцы (жирным шрифтом отмечены столбцы для обязательного заполнения): | В загрузочном файле должны быть следующие столбцы (жирным шрифтом отмечены столбцы для обязательного заполнения): | ||
* id | * id | ||
| Строка 60: | Строка 88: | ||
=== Редактирование === | === Редактирование === | ||
| − | Для изменения настроек периода редактирования статуса необходимо нажать на дату начала действия периода нужного периода в общем списке <br \> | + | Отредактировать период можно одним из двух способов: |
| + | * Ручное редактирование | ||
| + | * Через импорт | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | Для изменения настроек периода редактирования статуса вручную необходимо нажать на дату начала действия периода нужного периода в общем списке <br \> | ||
В открытой карточке внести изменения и сохранить одним из трех способов. см. [[Общие правила#Сохранение|Сохранение]]<br \> | В открытой карточке внести изменения и сохранить одним из трех способов. см. [[Общие правила#Сохранение|Сохранение]]<br \> | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | Для редактирования периода через '''импорт''', см. [[Общие правила#Импорт|Импорт]]<br \> | ||
| + | В загрузочном файле должны быть следующие столбцы (жирным шрифтом отмечены столбцы для обязательного заполнения): | ||
| + | * '''id''' | ||
| + | * '''Дата начала действия периода''' | ||
| + | * '''Дата окончания действия периода''' | ||
| + | * '''Дата начала редактирования''' | ||
| + | * '''Дата окончания редактирования''' | ||
| + | * Статусы - названия статусов | ||
| + | * Должности - название должностей | ||
| + | '''Внимание!''' При добавление должности в столбце Должности обратите внимание, что должности перечисляются без пробела после запятой. | ||
| + | |||
=== Выгрузка === | === Выгрузка === | ||
(см. [[Общие правила#Экспорт|Экспорт]]) | (см. [[Общие правила#Экспорт|Экспорт]]) | ||
| Строка 108: | Строка 154: | ||
=== Выгрузка === | === Выгрузка === | ||
| + | (см. [[Общие правила#Экспорт|Экспорт]]) | ||
| + | |||
=== Удаление === | === Удаление === | ||
| + | (см. [[Общие правила#Удаление|Удаление]]) | ||
| + | |||
=== История изменения записи === | === История изменения записи === | ||
| + | (см. [[Общие правила#История|История]]) | ||
== Плановые затраты == | == Плановые затраты == | ||
| + | Справочник плановых затрат содержит в себе информацию о плановых выплатах по разным статьям затрат за определенный месяц по определенным пользователям. | ||
=== Добавление === | === Добавление === | ||
| + | Добавить плановую затрату можно тремя способами: | ||
| + | * Ручное добавление | ||
| + | * Через импорт | ||
| + | * Через профили пользователей см. [[Профили пользователей#Добавление профиля пользователя|Добавление профиля пользователя]] | ||
| + | |||
| + | Для '''ручного добавления''' плановой затраты, необходимо нажать на кнопку [[Файл:Кнопка добавления плановой затраты.png|120px|Кнопка добавления плановой затраты]]<br \> | ||
| + | Откроется карточка для внесения записи. <br \> | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Карточка добавления плановой затраты.png|450px|Карточка добавления плановой затраты]]<br \> | ||
| + | |||
| + | Необходимо заполнить следующие поля: | ||
| + | * Сотрудник - выбор сотрудника из списка для которого необходимо указать плановую затрату | ||
| + | * Период - '''Важно!''' ''периоды генерируются автоматически каждый месяц'' | ||
| + | * Статья затрат - выбор статьи затрат | ||
| + | * Плановая сумма - плановая сумма затрат | ||
| + | После внесения записи необходимо сохранить запись одним из трех способов. см. [[Общие правила#Сохранение|Сохранение]]<br \> | ||
| + | '''Важно!''' ''Каждый месяц, в последний день месяца, скрипт автоматически создает новый период и для каждого пользователя копирует плановые затраты с предыдущего месяца в новый'' | ||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | Для добавления справочника через '''импорт''', см. [[Общие правила#Импорт|Импорт]]<br \> | ||
| + | В загрузочном файле должны быть следующие столбцы (жирным шрифтом отмечены столбцы для обязательного заполнения): | ||
| + | * id | ||
| + | * '''ID пользователя''' - активность (0 или 1) | ||
| + | * ФИО пользователя | ||
| + | * '''Год''' | ||
| + | * '''Месяц''' | ||
| + | * '''Статья затрат''' | ||
| + | * '''Сумма''' | ||
| + | |||
=== Редактирование === | === Редактирование === | ||
| + | Есть два способа для редактирования плановой затраты: | ||
| + | * Вручную изменить запись в карточке | ||
| + | * Через импорт | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | Для ручного изменения записи, необходимо выбрать сотрудника, статью затраты и месяц, нажать на Ф.И.О сотрудника. Откроется карточка, где можно изменить сотрудника, статью, период и сумму.<br \> | ||
| + | |||
| + | После внесенных изменений необходимо нажать на один из способов сохранения.см. [[Общие правила#Сохранение|Сохранение]] | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | При изменении статьи через импорт, необходимо выгрузить файл через Экспорт (см. [[Общие правила#Экспорт|Экспорт]]) | ||
| + | Не удаляя id записи, вносим изменение в ячейки, сохраняем файл и загружаем через импорт (см. [[Общие правила#Импорт|Импорт]]) | ||
| + | |||
=== Выгрузка === | === Выгрузка === | ||
| + | (см. [[Общие правила#Экспорт|Экспорт]]) | ||
| + | |||
=== Удаление === | === Удаление === | ||
| + | (см. [[Общие правила#Удаление|Удаление]]) | ||
| + | |||
| + | === История изменения записи === | ||
| + | (см. [[Общие правила#История|История]]) | ||
| + | |||
| + | == Проценты выполнения KPI == | ||
| + | Справочник процентов выполнения KPI содержит в себе информацию о процентах выполнения KPI определенным пользователем за определенный месяц. | ||
| + | === Добавление === | ||
| + | Добавить процент выполнения KPI можно тремя способами: | ||
| + | * Ручное добавление | ||
| + | * Через импорт | ||
| + | * Через табличный вид раздела График работы сотрудника на Сайте см. [[График работы сотрудника#Редактирование процента выполнения KPI|Редактирование процента выполнения KPI]] | ||
| + | |||
| + | Для '''ручного добавления''' процента выполнения KPI, необходимо нажать на кнопку [[Файл:Кнопка добавления KPI.png|200px|Кнопка добавления KPI]]<br \> | ||
| + | Откроется карточка для внесения записи. <br \> | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Карточка добавления процента KPI.png|600px|Карточка добавления процента KPI]]<br \> | ||
| + | |||
| + | Необходимо заполнить следующие поля: | ||
| + | * Сотрудник - выбор сотрудника из списка для которого необходимо указать плановую затрату | ||
| + | * Период - выбор месяца, за который проставляется процент выполнения KPI | ||
| + | * Процент выполнения KPI - числовое значение процента выполнения KPI | ||
| + | После внесения записи необходимо сохранить запись одним из трех способов. см. [[Общие правила#Сохранение|Сохранение]]<br \> | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | Для добавления справочника через '''импорт''', см. [[Общие правила#Импорт|Импорт]]<br \> | ||
| + | В загрузочном файле должны быть следующие столбцы (жирным шрифтом отмечены столбцы для обязательного заполнения): | ||
| + | * id | ||
| + | * '''ID пользователя''' - активность (0 или 1) | ||
| + | * ФИО пользователя | ||
| + | * '''Месяц''' | ||
| + | * '''Год''' | ||
| + | * '''Процент выполнения''' | ||
| + | |||
| + | === Редактирование === | ||
| + | Есть два способа для редактирования процента выполнения KPI: | ||
| + | * Вручную изменить запись в карточке | ||
| + | * Через импорт | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | Для ручного изменения записи, необходимо выбрать сотрудника, месяц и нажать на Ф.И.О сотрудника. Откроется карточка, где можно изменить сотрудника, период и значение процента KPI.<br \> | ||
| + | |||
| + | После внесенных изменений необходимо нажать на один из способов сохранения.см. [[Общие правила#Сохранение|Сохранение]] | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | При изменении записи через импорт, необходимо выгрузить файл через Экспорт (см. [[Общие правила#Экспорт|Экспорт]]) | ||
| + | Не удаляя id записи, вносим изменение в ячейки, сохраняем файл и загружаем через импорт (см. [[Общие правила#Импорт|Импорт]]) | ||
| + | |||
| + | === Выгрузка === | ||
| + | (см. [[Общие правила#Экспорт|Экспорт]]) | ||
| + | |||
| + | === Удаление === | ||
| + | (см. [[Общие правила#Удаление|Удаление]]) | ||
| + | |||
=== История изменения записи === | === История изменения записи === | ||
| + | (см. [[Общие правила#История|История]]) | ||
Текущая версия на 03:44, 21 февраля 2019
Содержание
Статусы графика работы
В данном разделе добавляются статусы для модуля - График работы сотрудника
Есть ряд статусов, которые по умолчанию заведены в системе и присваиваются автоматически:
- Рабочий день - статус присваивается автоматически, если у сотрудника есть запланированные походы и есть визиты
- Прогул - статус присваивается автоматически, если у сотрудника были запланированные походы, но он не посетил ни одной точки
- Не рабочий день - статус присваивается автоматически, если у сотрудника на выбранный день нет запланированных походов
Важно! Если у сотрудника на будущие дни есть запланированные походы, то статус будет "Рабочий день". Если у сотрудника на текущий день есть запланированные походы, то у сотрудника будет статус "Прогул" до тех пор, пока он не сделает первый визит.
Остальные статусы можно задавать в админитративной части сайта и задавать необходимые параметры.
Добавление статуса
Для добавления статуса, необходимо нажать на кнопку 
Откроется карточка для настройки
В карточке задаются следующие параметры:
- Название - название статуса
- Короткое название - короткое название статуса (короткое название будет отображаться в табличном виде)
- Активность
- Доступен для проставления пользователями - данный параметр позволяет отмечать статус пользователям. Данная галочка должна быть снята для статусов "Прогул", "Рабочий день" и "Не рабочий день"
- Обнулять план в отчетах - если указан данный параметр, то план в отчетах при данном статусе будет равен 0
- Не учитывать факт работы в отчетах - если указан данный параметр, то факт работы при данном статусе в отчетах будет равен 0
- Можно ставить на сегодня и дни вперед - если указан данный параметр, то данные статус можно будет задавать на будущие дни
- Можно ставить прошедшие дни - если указан данный параметр, то данные статус можно будет задавать на прошедшие дни
- Color - цвет ячейки, который можно выбрать из выпадающего списка.
После внесения настроек, необходимо сохранить один из трех способов см. Сохранение
Редактирование
Для изменения настроек статуса, необходимо нажать на название нужного статуса в общем списке
В открытой карточке внести изменения и сохранить одним из трех способов. см. Сохранение
Удаление
см. Удаление
История графика работы
Справочник История графика работы содержит в себе информацию об изменениях статусов графика работы определенного пользователя, внесенных определенным пользователем за определенную дату.
Просмотр
Просмотреть расширенную информацию по изменению графика работы можно нажав на активную ссылку с именем пользователя в колонке Пользователь.
В карточке истории графика работы можно увидеть следующую информацию:
- ID записи
- Внес изменения - пользователь, внесший изменения
- Пользователь - пользователь, в чей график внесены изменения
- Дата - дата, на которую внесены изменения
- Base status - текущий статус графика работы
- Комментарий к статусу - комментарий, внесенный при изменении статуса
- Тип поощрения - бонус или штраф, если таковые таковые были
- Сумма бонуса/штрафа - сумма поощрения
- Комментарий к бонусу/штрафу - комментарий, внесенный при назначении поощрения
- Оригинальная запись - оригинальное имя записи на сервере
- Создано - дата внесенных изменений
Выгрузка
(см. Экспорт)
Удаление
(см. Удаление)
Работа с фильтрами и поиском
(см. Работа с фильтрами и поиском)
Периоды редактирования статусов
Добавление периода
Добавить период можно одним из двух способов:
- Ручное добавление
- Через импорт
Для ручного добавления периода редактирования статуса, необходимо нажать на кнопку 
Откроется карточка для настройки
В карточке задаются следующие параметры:
- Дата начала действия периода - дата, с которой пользователи смогут вносить изменения в график работы сотрудника
- Дата окончания действия периода - дата, до которой пользователи смогут вносить изменения в график работы сотрудника
- Дата начала редактирования - дата начала дня для редактирования
- Дата окончания редактирования - дата окончания дня для редактирования
- Статусы - какие статусы можно редактировать
- Должности - кто может редактировать
- Пользователи - пользователь указывается, если период закрыт, но какому-то конкретному пользователю надо открыть доступ
После внесения настроек, необходимо сохранить один из трех способов см. Сохранение
Для добавления периода через импорт, см. Импорт
В загрузочном файле должны быть следующие столбцы (жирным шрифтом отмечены столбцы для обязательного заполнения):
- id
- Дата начала действия периода
- Дата окончания действия периода
- Дата начала редактирования
- Дата окончания редактирования
- Статусы - названия статусов
- Должности - название должностей
Редактирование
Отредактировать период можно одним из двух способов:
- Ручное редактирование
- Через импорт
Для изменения настроек периода редактирования статуса вручную необходимо нажать на дату начала действия периода нужного периода в общем списке
В открытой карточке внести изменения и сохранить одним из трех способов. см. Сохранение
Для редактирования периода через импорт, см. Импорт
В загрузочном файле должны быть следующие столбцы (жирным шрифтом отмечены столбцы для обязательного заполнения):
- id
- Дата начала действия периода
- Дата окончания действия периода
- Дата начала редактирования
- Дата окончания редактирования
- Статусы - названия статусов
- Должности - название должностей
Внимание! При добавление должности в столбце Должности обратите внимание, что должности перечисляются без пробела после запятой.
Выгрузка
(см. Экспорт)
Удаление
Для удаления периода редактирования статуса предусмотрен только один способ - удаление из общего списка через действия см. Удаление
Статьи затрат
Справочник предназначен для заведения статей затрат для расчета заработной платы сотрудников.
Добавление
Добавить статью затрат можно двумя способами:
- Ручное добавление
- Через импорт
Для ручного добавление статьи затрат, необходимо нажать на кнопку 
Откроется карточка для внесения записи.
Необходимо заполнить следующие поля:
- Активность - поставить или снять галочку
- Название - ввести название статьи
- Комментарий
После внесения записи необходимо сохранить запись одним из трех способов. см. Сохранение
Для добавления справочника через импорт, см. Импорт
В загрузочном файле должны быть следующие столбцы (жирным шрифтом отмечены столбцы для обязательного заполнения):
- id
- is_active - активность (0 или 1)
- name - название
- comment - комментарий
Редактирование
Есть два способа для редактирования статьи:
- Вручную изменить запись в карточке
- Через импорт
Для ручного изменения записи, необходимо выбрать статью и нажать на ее название. Откроется карточка, где можно изменить название, активность или комментарий.
После внесенных изменений необходимо нажать на один из способов сохранения.см. Сохранение
При изменении статьи через импорт, необходимо выгрузить файл через Экспорт (см. Экспорт) Не удаляя id записи, вносим изменение в ячейки, сохраняем файл и загружаем через импорт (см. Импорт)
Выгрузка
(см. Экспорт)
Удаление
(см. Удаление)
История изменения записи
(см. История)
Плановые затраты
Справочник плановых затрат содержит в себе информацию о плановых выплатах по разным статьям затрат за определенный месяц по определенным пользователям.
Добавление
Добавить плановую затрату можно тремя способами:
- Ручное добавление
- Через импорт
- Через профили пользователей см. Добавление профиля пользователя
Для ручного добавления плановой затраты, необходимо нажать на кнопку 
Откроется карточка для внесения записи.
Необходимо заполнить следующие поля:
- Сотрудник - выбор сотрудника из списка для которого необходимо указать плановую затрату
- Период - Важно! периоды генерируются автоматически каждый месяц
- Статья затрат - выбор статьи затрат
- Плановая сумма - плановая сумма затрат
После внесения записи необходимо сохранить запись одним из трех способов. см. Сохранение
Важно! Каждый месяц, в последний день месяца, скрипт автоматически создает новый период и для каждого пользователя копирует плановые затраты с предыдущего месяца в новый
Для добавления справочника через импорт, см. Импорт
В загрузочном файле должны быть следующие столбцы (жирным шрифтом отмечены столбцы для обязательного заполнения):
- id
- ID пользователя - активность (0 или 1)
- ФИО пользователя
- Год
- Месяц
- Статья затрат
- Сумма
Редактирование
Есть два способа для редактирования плановой затраты:
- Вручную изменить запись в карточке
- Через импорт
Для ручного изменения записи, необходимо выбрать сотрудника, статью затраты и месяц, нажать на Ф.И.О сотрудника. Откроется карточка, где можно изменить сотрудника, статью, период и сумму.
После внесенных изменений необходимо нажать на один из способов сохранения.см. Сохранение
При изменении статьи через импорт, необходимо выгрузить файл через Экспорт (см. Экспорт) Не удаляя id записи, вносим изменение в ячейки, сохраняем файл и загружаем через импорт (см. Импорт)
Выгрузка
(см. Экспорт)
Удаление
(см. Удаление)
История изменения записи
(см. История)
Проценты выполнения KPI
Справочник процентов выполнения KPI содержит в себе информацию о процентах выполнения KPI определенным пользователем за определенный месяц.
Добавление
Добавить процент выполнения KPI можно тремя способами:
- Ручное добавление
- Через импорт
- Через табличный вид раздела График работы сотрудника на Сайте см. Редактирование процента выполнения KPI
Для ручного добавления процента выполнения KPI, необходимо нажать на кнопку 
Откроется карточка для внесения записи.
Необходимо заполнить следующие поля:
- Сотрудник - выбор сотрудника из списка для которого необходимо указать плановую затрату
- Период - выбор месяца, за который проставляется процент выполнения KPI
- Процент выполнения KPI - числовое значение процента выполнения KPI
После внесения записи необходимо сохранить запись одним из трех способов. см. Сохранение
Для добавления справочника через импорт, см. Импорт
В загрузочном файле должны быть следующие столбцы (жирным шрифтом отмечены столбцы для обязательного заполнения):
- id
- ID пользователя - активность (0 или 1)
- ФИО пользователя
- Месяц
- Год
- Процент выполнения
Редактирование
Есть два способа для редактирования процента выполнения KPI:
- Вручную изменить запись в карточке
- Через импорт
Для ручного изменения записи, необходимо выбрать сотрудника, месяц и нажать на Ф.И.О сотрудника. Откроется карточка, где можно изменить сотрудника, период и значение процента KPI.
После внесенных изменений необходимо нажать на один из способов сохранения.см. Сохранение
При изменении записи через импорт, необходимо выгрузить файл через Экспорт (см. Экспорт) Не удаляя id записи, вносим изменение в ячейки, сохраняем файл и загружаем через импорт (см. Импорт)
Выгрузка
(см. Экспорт)
Удаление
(см. Удаление)
История изменения записи
(см. История)
