Общие правила — различия между версиями

Текущая версия на 14:42, 7 сентября 2017

Назад

Сохранение

Есть три способа сохранения:

• Сохранить - запись добавляется в базу, открывается общий справочник регионов
• Сохранить и продолжить редактирование - запись добавляется в базу, но карточка остается открытой для редактирования
• Сохранить и добавить другой объект - запись добавляется в базу и открывается пустая карточка для внесения новой записи

Экспорт

Для выгрузки данных из справочников в административной части сайта предусмотрен экспорт.
После нажатия на кнопку "Экспорт" откроется страница для выбора формата выгружаемого файла.

После выбора формата необходимо нажать на кнопку Экспорт.

В разных справочниках предоставлено разное кол-во форматов для выгрузки:

• xls - самый часто используемый формат, но он ограничен 65 534 строками, т.е большие справочники, где кол-во строк превышает это значение, не выгрузятся.
• csv - текстовый формат, можно открыть с помощью Excel, в качестве разделителя используется запятая, кол-во строк более миллиона, но могут возникать проблемы, если в выгрузках есть данные, в которых встречается точка, например адрес.
• tsv - текстовый формат, можно открыть с помощью Excel, в качестве разделителя используется tab, кол-во строк более миллиона (в таком формате лучше всего выгружать справочник из ассортиментной матрицы)

Импорт

Для добавление записей в справочники через импорт, необходимо нажать на кнопку Откроется страница для загрузки файла.

Для того, чтобы импортировать файл, необходимо:

• Открыть эксель в необходимом формате (xls, csv, tsv)
• Добавить колонки с названиями полей, порядок необходимо соблюдать! Важно! Кол-во полей в каждом справочнике отличаются друг от друга.
• В ячейки внести необходимые записи и сохранить файл

• В поле "Файл для импорта:" - выбрать подготовленный файл
• Указать формат файл - для некоторых справочников доступен только один формат
• Нажать на кнопку "Импорт"

Удаление

Удалить запись из справочника можно одним из двух способов:

• Удаление из общего списка через действия
• Удаление через карточку

Для удаления из общего списка через действия, необходимо галочкой отметить запись для удаления, из списка действий выбрать удаление и нажать "Выполнить"

Для удаления записи через карточку, необходимо перейти в карточку и нажать на кнопку "Удалить"

Деактивация

Деактивация отличается от удаления тем, что запись становится деактивированной, но при этом не удаляется из базы.
Деактивировать запись можно двумя способами:

• Деактивация из общего списка через действия
• Деактивация через карточку

Для деактивации записи из общего списка через действия, необходимо галочкой отметить запись для деактивации, из списка действий внизу выбрать "Деактивировать" и нажать "Выполнить"

Для деактивации записи через карточку, необходимо перейти в карточку и снять галочку активности"

Работа с фильтрами и поиском

Для удобно поиска информации в справочниках предусмотрены фильтры и поиск.

В различных справочниках кол-во фильтров отличается, в зависимости от полей, которые используются в карточке справочника.
Для применения фильтра, необходимо в нужном фильтре выбрать значение по которому записи должны отфильтроваться и нажать на кнопку "Найти".
Данные будут отфильтрованы согласно заданным параметрам.
Для поиска информации, необходимо вести в строку поиска значение и нажать на кнопку "Найти"

История

Для каждой записи в справочнике можно посмотреть историю изменения.
Для этого, необходимо открыть необходимую карточку в справочнике и нажать "История"

Откроется страница, где будет доступна следующая информация:

• Когда были изменения
• Кто вносил изменения
• Что было изменено

Добавление записи в справочник из другого справочника

Если при заполнении какой-либо карточки есть необходимость выбрать значение из другого справочника, но при этом нужного значения нет, то можно добавить новое значение не переходя в другой справочник.

Для этого необходимо около записи нажать , откроется отдельное окно для внесения записи. После чего необходимо сохранить и добавление значение автоматически попадет в поле.