Версия 17:36, 20 апреля 2017

Назад

График работы сотрудника

Возможности

Данный раздел предназначен для планирования, фактического редактирования работы подчиненных, внесения KPI и штрафов или бонусов по сотрудникам. В разделе реализованы следующий возможности:

• Редактирование статуса работы сотрудника (рабочий день, выходной и т.п.)
• Статистика по сотруднику за месяц
  • Общее время работы
  • Время работы в точках
  • План/факт по точкам
  • План/факт по посещениям
  • План/факт по страницам опросов
• Вывод списка сотрудников активных и уволенных
• Выгрузка отчета в формате xls
• Вывод данных в табличном формате (в виде табеля)
• Фильтрация по сотрудникам в табличном виде

Руководство пользователя

Календарный вид

Календарный вид комфортного просмотра и редактирования графиков работы сотрудников. В нем наглядно отражена вся информация за интересующий пользователя месяц (по умолчанию отображается текущий месяц). Для удобства пользователя разные статусы рабочих дней окрашивают ячейку дня в календаре разными цветами, что позволяет мгновенно уловить интересующую информацию.

Информация в календаре сотрудника

Для каждого рабочего дня ( в ячейке дня) выводится следующая информация:

• Время работы сотрудника за день (то есть начало работы в первой точке и конец визита в последней)
• Общее время работы (высчитывается разницей значений из предыдущего пункта)
• Время работы в точках (сумма времени по всем визитам за день без учета перемещений между точками)
• План/факт по точкам (количество посещенных/количество запланированных)
• План/факт по страницам опросов (количество заполненных/количество запланированных)

Для рабочего дня на будущие даты:

• План/факт по точкам
• План/факт по страницам опросов

Для прогула или выходного дня

• План/факт по точкам
• План/факт по страницам опросов

Для остальных статусов в зависимости от настроек статуса.
Цветовое обозначение дней задается в административной части сайта см. Добавление статуса

Если у сотрудника есть дата увольнения, то ячейка по умолчанию окрашивается в темно-серый цвет начиная со следующего дня увольнения.

Важно!Если у пользователя маленький экран, то в ячейке информация по дню будет отображаться не полностью, но при нажатии на ячейку, она откроется полностью и вся информация будет наглядна.

Информация по визиту

Из календаря сотрудника можно также посмотреть информацию по конкретному визиту.
Для этого нужно один раз нажать на ячейку, появится статус дня со значком , нажав на него откроется контекстное меню. Необходимо выбрать пункт Информация по визитам.
Перед Вами появится окно информацией по визитам на выбранный день.
В окне указано имя сотрудника, дата похода, по которому предоставляется информация. Ниже находятся две вкладки: Посещения и Результат.
На вкладке Посещения приведена таблица с данными по визитам на выбранную дату.

Данная таблица имеет следующие поля:

• Торговая точка - SPID и название торговой точки. Верхняя строчка является ссылкой на карточку данной точке в разделе Маршруты.
• Время работы факт/план - Здесь указано фактическое и плановое время работы в торговой точке и указано, сколько процентов составляет фактическое время от планового. Если планового времени в торговой точке нет, то процент будет равен 0%.
• Время визита с/по - с какого по какое время совершался визит в точку.
• До точки на начало/окончание визита - расстояние до точки на начало и на окончание визита в метрах.
• Статус визита - статус визита Принят/Отклонен.
• Результат - число отправленных страниц отчетов в данной точке за конкретный визит. Значение является ссылкой на вкладку Результат.

На вкладке Результат отображаются отправленные пользователем отчеты за выбранную дату.

Редактирования информации

В системе существует возможность редактирования информации по календарному дню. Если поход уже совершен, Вы можете изменять статус похода, а также вносить штрафы или бонусы. Если поход еще не совершен, появляется еще и возможность отредактировать сам поход.

Редактирования статуса/Внесение штрафа или бонуса

Редактирование статусов возможно как по отдельности за один день выбранного сотрудника. Так и за несколько дней сразу.
1. Для одиночного редактирования можно вызвать окно редактирования статуса двумя способами:

• Два раза щелкнуть мышью по ячейке
• Один раз нажать на ячейку, появится статус дня со значком , нажав на него откроется контекстное меню. Необходимо выбрать пункт Редактироование статуса.

В окне редактирования рабочего дня необходимо внести статус (если настройки позволяют) и комментарий, после чего нажать "Отправить". Комментарий будет отображаться в выгрузке.


2. Для массового редактирования статусов предусмотрена функция группового редактирования.
Прежде всего необходимо выбрать сотрудника, чьи даты будут редактироваться. После этого нажать кнопку
В открывшемся окне будет возможность выбрать статус для проставления (рабочий день, отпуск, выходной, прогул и т.п.), месяц для редактирования, даты за месяц, комментарий к статусу. После чего необходимо проверить выбранные даты, и нажать на кнопку "Изменить". Изменения будут приняты и отобразятся в графике работы сотрудника.

Если сотруднику на данную дату назначен бонус или штраф, ячейка будет иметь пометку в правом верхнем углу.
Внимание!Редактировать статусы возможно лишь за те даты, которые входят в периоды редактирования, установленные в административном разделе системы.

Редактирования похода

Для вызова окна редактирования похода необходимо один раз нажать на ячейку, появится статус дня со значком , нажав на него откроется контекстное меню. Необходимо выбрать пункт Редактироование похода.

В открывшемся окне будут отображены текущие точки похода. В правой части окна будет возможность назначения дополнительной точки похода.
Для поиска дополнительной точки воспользуйтесь скроллингом или строкой поиска, в которую можно ввести SPID точки, ее название или адрес.
При выделении найденной точки появится область добавления планового времени. Введите плановое время посещения точки и нажмите на кнопку Добавить.

Точка появится в списке текущих походных точек. По завершении нажмите кнопку Закрыть или значок крестика в правом верхнем углу окна.
Внимание! В случае добавления точки в Нерабочий день, поход на этот день создается автоматически.

Список сотрудников и информация по сотруднику

В правой части экрана отображается список сотрудников.
Список разделен на две части:

• Активные - сотрудники, у которых нет даты увольнения и когда-либо были назначены походы
• Уволенные - сотрудники, у которых указана дата увольнения и когда-либо были походы

Поиск по сотруднику можно осуществлять как по ФИО, так и по логину (телефону). При выборе сотрудника из списка справа, внизу списка отображается подробная информация по сотруднику:

• Ф.И.О.
• Должность
• Телефон
• Дата прихода - дата внесения сотрудника в систему
• Дата увольнения - данное поле отображается у сотрудников, у которых проставлена дата увольнения

Статистика по сотруднику

При выборе сотрудника, под календарем будет отображаться статистика по выбранному пользователю:

• План/факт общего отработанного времени (сумма времени с начала первого визита за день до конца последнего сложенная за все отработанные дни месяца)
• Время работы в точках (сумма времени визитов, без учета времени на перемещение)
• План/факт по точкам (количество точек, посещенных за месяц/запланированное количество точек на месяц)
• План/факт по посещениям (количество визитов за месяц/запланированное количество визитов за месяц)
• План/факт по страницам опросов (количество заполненных за месяц страниц опросов/всего страниц опросов на месяц)

Статистику можно свернуть, нажав на треугольник в верхнем правом углу (появится больше места для календаря и для отображения информации в ячейках по дням)

Выгрузка

Для выгрузки отчета необходимо нажать на кнопку "Выгрузить", отобразиться окно для выбора параметров выгрузки отчета:
1. Вариант выгрузки:

• • Для выбранного сотрудника
  • Для всех пользователей
  • Всех активных пользователей за указанный период
    

2.Период

Табличный вид

В табличном виде отображается информация по рабочим дням по всем сотрудникам.
Для перехода необходимо нажать на кнопку:

Информация в днях недели сотрудников

Ячейка на пересечении сотрудника и даты окрашивается в цвет, согласно статусу и указывается сокращенное обозначение статуса см. Добавление статуса
Для того, чтобы увидеть полное название статуса, необходимо подвести мышку к ячейке и отобразится полное название.
В ячейках рабочего дня, если сотрудник сделал визиты, то указывается его общее время работы за день.

Редактирования статуса

Окно редактирования статуса вызывается одним нажатием на ячейку.

В окне редактирования рабочего дня необходимо внести статус (если настройки позволяют) и комментарий, после чего нажать "Отправить"

Работа с фильтрами

Для просмотра и выгрузки данных по нескольким пользователям сразу, предусмотрен "Табличный вид". Кнопка перехода к нему расположена в правом верхнем углу.
Слева в столбце отображается ФИО сотрудника, сверху в строке дата. И соответствующие ячейки так же окрашены в разные цвета в зависимости от статуса дня.
Чтобы найти определенного сотрудника, предусмотрена фильтрация. При нажатии на кнопку появляется окно, в котором можно задать параметры фильтра

Для применения фильтра необходимо выбрать поле для фильтрации, после чего появятся два поля - поле выбора соответствия (равно, не равно, больше, меньше) и поле для выбора или же исключения значения

После выбора значений, список сотрудников будет отфильтрован согласно условиям, а около кнопки фильтра появится поле с отображением заданного фильтра
Так же фильтр позволяет выбрать несколько значений сразу. Для этого необходимо на шаге выбора значений отметить галками несколько строк (на примере городов).

К тому же можно установить несколько фильтров одновременно (например Город и Дата). Отображаться заданный фильтр будет так:

Для того, чтобы убрать выбранные фильтры, необходимо нажать на кнопку или на крестик около фильтра, тогда будет удален только выбранный фильтр, а не все.