Просмотр исходного текста страницы Общие правила

[[Административная_часть_сайта|Назад]]
== Сохранение ==
Есть три способа сохранения:
* Сохранить - запись добавляется в базу, открывается общий справочник регионов
* Сохранить и продолжить редактирование - запись добавляется в базу, но карточка остается открытой для редактирования
* Сохранить и добавить другой объект - запись добавляется в базу и открывается пустая карточка для внесения новой записи
[[Файл:Сохранение.png|200px|Сохранение]]

== Экспорт ==
Для выгрузки данных из справочников в административной части сайта предусмотрен экспорт. [[Файл:Экспорт.png|70px|Экспорт]] <br \>
После нажатия на кнопку "Экспорт" откроется страница для выбора формата выгружаемого файла.<br \>
[[Файл:Форматы выгрузки.png|400px|Форматы выгрузки]]<br \>
После выбора формата необходимо нажать на кнопку Экспорт.<br \>
[[Файл:Экспорт справочника.png|400px|Экспорт справочника]]<br \>
В разных справочниках предоставлено разное кол-во форматов для выгрузки:
* xls - самый часто используемый формат, но он ограничен '''65 534''' строками, т.е большие справочники, где кол-во строк превышает это значение, не выгрузятся.
* csv - текстовый формат, можно открыть с помощью Excel, в качестве разделителя используется запятая, кол-во строк более миллиона, но могут возникать проблемы, если в выгрузках есть данные, в которых встречается точка, например адрес.
* tsv - текстовый формат, можно открыть с помощью Excel, в качестве разделителя используется tab, кол-во строк более миллиона (в таком формате лучше всего выгружать справочник из ассортиментной матрицы)

== Импорт ==
Для добавление записей в справочники через импорт, необходимо нажать на кнопку [[Файл:Импорт.png|70px|Импорт]]
Откроется страница для загрузки файла. <br \>
[[Файл:Добавление региона через импорт.png|350px|Добавление региона через импорт]]<br \>
Для того, чтобы импортировать файл, необходимо:
* Открыть эксель в необходимом формате (xls, csv, tsv)
* Добавить колонки с названиями полей, порядок необходимо соблюдать! '''Важно!''' ''Кол-во полей в каждом справочнике отличаются друг от друга.''
* В ячейки внести необходимые записи и сохранить файл
[[Файл:Добавление региона через импорт - подготовка файла.png|250px|Добавление региона через импорт - подготовка файла]]
[[Файл:Файл для загрузки маршрутов.png|670px|Добавление региона через импорт - подготовка файла]]
* В поле "Файл для импорта:" - выбрать подготовленный файл
* Указать формат файл - для некоторых справочников доступен только один формат
* Нажать на кнопку "Импорт"

== Удаление ==
Удалить запись из справочника можно одним из двух способов:
* Удаление из общего списка через действия
* Удаление через карточку

----
Для удаления из общего списка через действия, необходимо галочкой отметить запись для удаления, из списка действий выбрать удаление и нажать "Выполнить" <br \>
[[Файл:Удаление через действия.png|450px|Удаление через действия]] 

----

Для удаления записи через карточку, необходимо перейти в карточку и нажать на кнопку "Удалить"<br \>
[[Файл:Удаление в карточке.png|150px|Удаление в карточке]]

== Деактивация ==
Деактивация отличается от удаления тем, что запись становится деактивированной, но при этом не удаляется из базы. <br \>
Деактивировать запись можно двумя способами:
* Деактивация из общего списка через действия
* Деактивация через карточку

----
Для деактивации записи из общего списка через действия, необходимо галочкой отметить запись для деактивации, из списка действий внизу выбрать "Деактивировать" и нажать "Выполнить" <br \>
[[Файл:Деактивация через общий список.png|450px|Деактивация через общий список]]

----
Для деактивации записи через карточку, необходимо перейти в карточку и снять галочку активности"<br \>
[[Файл:Деактивация.png|300px|Деактивация]]

== Работа с фильтрами и поиском ==
Для удобно поиска информации в справочниках предусмотрены фильтры и поиск.<br \>
[[Файл:Фильры и поиск.png|450px|Фильры и поиск]]<br \>
В различных справочниках кол-во фильтров отличается, в зависимости от полей, которые используются в карточке справочника.<br \>
Для применения фильтра, необходимо в нужном фильтре выбрать значение по которому записи должны отфильтроваться и нажать на кнопку "Найти".<br \>
Данные будут отфильтрованы согласно заданным параметрам. <br \>
Для поиска информации, необходимо вести в строку поиска значение и нажать на кнопку "Найти"

== История ==
Для каждой записи в справочнике можно посмотреть историю изменения. <br \>
Для этого, необходимо открыть необходимую карточку в справочнике и нажать "История" <br \>
[[Файл:История.png|150px|История]]<br \>
Откроется страница, где будет доступна следующая информация:
* Когда были изменения
* Кто вносил изменения
* Что было изменено
[[Файл:История изменения.png|700px|История изменения]]

== Добавление записи в справочник из другого справочника ==
Если при заполнении какой-либо карточки есть необходимость выбрать значение из другого справочника, но при этом нужного значения нет, то можно добавить новое значение не переходя в другой справочник. <br \>
[[Файл:Добавление записи из другого справочника.png|250px|Добавление записи из другого справочника]]<br \>

Для этого необходимо около записи нажать [[Файл:Кнопка добавления из другого справочника.png|30px|Кнопка добавления из другого справочника]], откроется отдельное окно для внесения записи. После чего необходимо сохранить и добавление значение автоматически попадет в поле.